Å vite hvordan man bruker variabler i spørringer ved hjelp av Microsoft Office Access kan gjøre databaseprogrammet mer dynamisk . Den enkleste måten å bruke variabler i spørringer er gjennom Visual Basic for Applications , også kjent som VBA. VBA er et programmeringsspråk utviklet av Microsoft og brukes til å automatisere manuelle prosesser i Microsoft Office. En spørring brukes til å hente informasjon fra en database tabell . Variablene er definert til å holde informasjon i datamaskinens minne mens et program kjører . Instruksjoner
en

Åpne Northwind Microsoft Office Access database. The Northwind database er inkludert i Microsoft Office-pakken.
2

Klikk på " Database Verktøy " og velg " Visual Basic " for å åpne Microsoft Visual Basic Window. Klikk på " Insert "-feltet og velg " Module ".
3

Kopier og lim inn følgende kode inn i den nye modulen til å bruke " Leverandør A" som en variabel i en utvalgt spørring og utsikt fornavn og etternavn på " Leverandør A" :

Private Sub userQueryVariables ()

Dim strSQL As String

Dim rst Som Recordset

Dim DBS Som Database

Dim leverandøren Som String

leverandøren = " leverandør A"

Set DBS = CurrentDb

strSQL = " SELECT Suppliers.Company , leverandører . [ etternavn ] , Leverandører . [ fornavn ] "

strSQL = strSQL &" FROM leverandører "

strSQL = strSQL &" WHERE ( ( ( Suppliers.Company ) = ' "& ( leverandøren ) & " ') ); "

Set rst = dbs.OpenRecordset ( strSQL )

rst.MoveLast

rst.MoveFirst

Debug . Print ( leverandør og "Informasjon :")

Mens Ikke rst.EOF

Debug.Print ( " Fornavn: " . & rst.Fields ( 2 ) Value)

Debug.Print ( "Etternavn : " . & rst.Fields ( 1) Verdi )

rst.MoveNext

Loop

End Sub

4

Trykk " F5 " for å kjøre subrutine .