Som mengden av informasjon som er lagret på datamaskiner vokser , er det et økende behov for å holde informasjonen organisert og søkbar , ellers vil finne det du trenger å ta altfor lang tid . Det er der metadata kommer i. I utgangspunktet er metadata informasjon om selve dataene . Hvis du bruker metadata riktig når du oppretter dokumenter eller koding et nettsted, vil både mennesker og datamaskiner ha en enklere tid å avgjøre hvilken informasjon du har og hvordan du får det . Hva gjør Metadata Track?

Metadata kan beskrive nesten alt , men det grunnleggende formålet er å liste informasjon som forfatter, dato opprettet , dato for sist åpnet innhold av dataene og pris. Det er ingen reell grense for hva metadata kan spore . Nøkkelen til å organisere metadata er å sørge for at det er sporing nyttig informasjon som vil hjelpe brukerne å finne det de trenger. For eksempel, hvis du hadde en klesbutikk nettside , vil du ønsker å vise produktene etter størrelse, pris og tilgjengelighet.
Opprette Metadata

Du kan legge til metadata til nesten hvilken som helst elektronisk dokument . Noen programmer har det bygget i. Microsoft Office lar deg legge til en rekke opplysninger til dokumenter, inkludert forfatter, dato opprettet og flere tilpassede felt. For nettsteder , må du ta det med i koden for sider. Men du kan ikke bare sette tilfeldig informasjon . Du må organisere metadata i henhold til en av de godkjente ordninger, eller skjemaer , som er standarder som brukes til å organisere metadata , noe som gjør det nyttig for både mennesker og maskiner .
Skjemaer

p Det er flere vanlige metadata skjemaer : Dublin Core , som brukes av webutviklere å beskrive informasjonen på sine nettsider , Text Encoding Initiative ( TEI ) , som brukes til å klassifisere litterære verker som romaner og teater produksjoner ; metadata koding og Transmission Standard ( METS ) , som brukes av digitale biblioteker for å klassifisere og kategorisere innholdet i mye større detalj enn fysiske bibliotekene , og metadata Object Beskrivelse skjema ( MODS ), som er et generelt skjema, utviklet for bruk med Extensible Markup Language ( XML ) dokumenter .
Metadata i den fysiske verden

ideen bak å organisere data har vært i bruk så lenge vi har hatt data som skal lagres. Ta Dewey System som brukes i bibliotekene . Desimal kodene klassifisere bøkene i biblioteket og knytte dem til et sted. Dette sparer bibliotekarer og brukere utallige mengder av tid på å prøve å finne en bestemt bok . Indeksoppføringer og innholdsfortegnelser i bøker er et annet eksempel på metadata som har eksistert i lang tid .