En av fordelene ved å bruke Microsoft Office Outlook med Microsoft Exchange-serveren er kalenderen deling funksjonen. Denne offentlige Exchange- kalender funksjonen kan brukes til å vise tidsplaner av andre Exchange-brukere , og andre kan settes opp til å vise kalenderen også. I forbindelse med denne artikkelen , er prosedyren beskrevet ved hjelp av Microsoft Office Outlook 2007 , men kan disse trinnene brukes i andre versjoner av Microsoft Outlook eller Microsoft Office Outlook . Du trenger
Microsoft Office Outlook
aktiv nettverkstilkobling til Microsoft Exchange-server
Minimum to gyldige Microsoft Exchange brukerkontoer eller e - postadresser
Vis mer Instruksjoner

1.

Åpne Microsoft Office Outlook , og klikk på "Kalender "-kategorien . Klikk på " Del Min kalender " på navigasjonsruten , som vil åpne en "Deling Request : Kalender "-melding. Klikk på " To ... " knappen og velge den personen du ønsker å dele kalenderen med . Pass på at " Tillat mottaker å vise kalenderen " og " Be om tillatelse til å vise mottakerens kalender " bokser er sjekket .
2

Klikk på " Send"- knappen . Dette setter opp avsenderen til å dele hans eller hennes kalender , og gjør det mulig for mottakeren å få tilgang til avsenderens kalenderen .
3

Klikk på " Tillat" -knappen i " Svare " delen av e-posten melding når du mottar en e-post forespørsel om kalenderen deling. Klikk på "Ja " når Microsoft Office Outlook spør om du vil tillate kalender deling.
4

Klikk på " Åpne kalender" for å få tilgang avsenderens kalenderen umiddelbart .
5

gå til navigasjonsruten , der en ny kategori som heter " Folks Kalendere " vises . Klikk på boksen ved siden av personens navn for å åpne en annen persons offentlige Exchange- kalender. Fjerne merket i boksen ved siden av personens navn for å lukke den andre personens kalender.