Slette all e-post fra en Exchange-postboks gjøres ved hjelp av et verktøy kalt Exchange-postboks Merge ( Exmerge ) . Dette verktøyet , fritt nedlastbart fra Microsofts nettsted , kan du trekke ut , slette og lagre bruker e-post på en Exchange- server. Dette programmet gir en praktisk metode for administratorer å slette postkasser som inneholder hundrevis eller tusenvis av e-postmeldinger. Instruksjoner
en
Last ned den Exmerge verktøyet fra nettstedet angitt i Resources . Lagre filen på en plassering på harddisken din og pakke ut til en katalog på datamaskinen. Når ferdig, dobbeltklikker du den kjørbare å starte Exmerge programmet.
2
Velg " Eksporter eller importer " på skjermen som vises. Dette alternativet fjerner e-post fra en Exchange- postboksen og lagrer det til en plassering på harddisken . Klikk på " Next" -knappen. Velg " Trinn 1 : trekke ut data fra en Exchange Server postkasse " på neste skjerm og klikk
3
Skriv inn Exchange-server navn og portnummer "Next". . Skriv inn navnet på domenekontrolleren --- dette er den serveren som inneholder Active Directory liste over brukere på nettverket. Klikk på " Option" -knappen for å angi andre konfigurasjoner .
4
Klikk på " Import Procedure "-fanen og velg " Arkiv data til Target Store. " Selv om alternativet høres ut som om det bare lagrer e-post til stasjonen , sparer det faktisk sletter e-post fra målet brukeren postkassen og deretter den til stasjonen . En advarsel dialogboks indikerer at du er i ferd med å slette e-post . Klikk " OK " for å bekrefte .
5
Klikk på " Datoer "-fanen og velg " All ". Dette vil hente og slette e-post fra alle datoer , i hovedsak slette all e-post i Exchange- postboksen ( e) du vil snart angir. Klikk på " OK" -knappen for å bekrefte valget innstillinger.
6
Velg standard " First Storage Group " på neste skjerm , og klikk på "Next "-knappen . Den neste skjermen ber deg velge hvilke postbokser du vil slette og arkivere. Velg en eller flere brukere i listen. Klikk på " Next" -knappen.
7
Velg "English " og klikk på "Next "-knappen . Velg plasseringen på harddisken der du vil Exmerge å lagre informasjonen og klikk på "Neste "-knappen . Klikk på " Next" -knappen i det neste skjermbildet , og prosessen begynner. Avhengig av hvor mange postkasser du har valgt , kan prosessen ta flere minutter. Når ferdig, er epost lagres på harddisken og slettet fra Exchange- postboksen .
