Opprette en e-post merge lar personlige standardbrev til å være lett levert til flere mottakere via e-post . Den vanligste epost sammenslåing prosedyren er utført ved hjelp av utskriftsfletting på PCer. Disse maskinene må bruke Microsoft Outlook for å kunne være i stand til å gjennomføre denne e flettingen . E-post sammenslåing er en effektiv måte å fremskynde prosessen med å sende ut flere formelle eller virksomhet e-post til flere partier samtidig, uten å måtte skrive den samme informasjonen om og om igjen . Instruksjoner
en

Åpne et tomt Microsoft Word-dokument . Fra Verktøy -menyen velger du " Brev og masseutsendelser " og deretter " Utskriftsfletting. " Under " Dokument type" klikk " . E-postmeldinger "
2

Klikk "Next : Oppstartsdokument " og under " Velg basisdokument " klikk " Bruk gjeldende dokument . " Deretter sette opp mottakerne av e flettingen ved å klikke på " Neste : . Velg mottakere " Under " Velg mottakere " klikker " Bruk en eksisterende liste . "
3

å hente en eksisterende mottakerlisten , se under " Bruk en eksisterende liste" og klikk på "Browse ". Den " Velg datakilde " vises . Gå til "Look in " pull -down listen og klikker på filen du vil bruke for listen , og klikk " Åpne ". "OK. " Fra boksen som åpnes velger du hvilke mottakere du ønsker å inkludere i utskriftsfletting , og klikk deretter
4

Klikk "Next : Skriv e-postmeldingen. " Skriv ut budskapet om at du ønsker skal vises i e-post til alle mottakerne . Etter at du har fullført meldingen, klikker du på " Neste: Forhåndsvis e-postmeldinger. " En forhåndsvisning av meldingen til første mottaker vil komme opp på skjermen.
5

Inspiser meldingen å sikre at det ikke er noen feil , og dobbeltsjekke mottakerlisten å sikre at det er riktig. Hvis det er en mottaker du vil fjerne , klikk på " Gjør endringer " og klikk
6

Klikk " Utelukk denne mottakeren. " " Neste: . Fullfør flettingen " Under "Slå sammen ", klikk " Elektronisk post . " Den " Flett til e-post " boksen skal komme opp på skjermen. Under " Til ", velg det tilsvarende feltet som inneholder e-postadresser. I " Subject line" tekstboksen, skriv en tittel på emnet for e-posten.
7

Velg formatet du ønsker for meldingen ved å gå til "Mail format" pull -down listen. Ved å velge " HTML" vil holde deg fra å bli varslet på hver post angående en Outlook sikkerhetstiltak. Under " Send poster, " klikk om du vil inkludere "Alle" eller " Current" poster. Til slutt klikker du "OK" og meldingen vil bli sendt til ønskede mottakere .