Teknologien har endret ansiktet av hvordan vi gjør forretninger , hvordan vi lærer skolen og hvordan vi utfører våre personlige liv . Datamaskiner , telefoner, nettverk, fildeling , reklame og kommunikasjon spiller viktige roller i vårt daglige liv . Disse verktøyene , men er i stadig endring . Systemet som var state -of -the -art i går er utdatert i dag . Maskinvare og programvare er dyrt , og vi trenger måter å spore både effektiviteten og effektiviteten av systemene som blir brukt . Inventar

holde en nøyaktig opptelling av datamaskiner , telefoner , servere og andre teknologiske enheter hjelper brukerne vet hva slags utstyr de har på hånden . En god inventar bør omfatte oppkjøpstidspunktet , state of reparasjon , merke og kapasitet på varen .
Utilitzation

Periodiske undersøkelser av medarbeidertilfredshet med teknologiske verktøy , frekvens av bruke, og forståelse av hvordan utstyret skal fungere hjelpe ledere å ta informerte beslutninger om å erstatte eller oppgradere utstyr. Disse undersøkelsene også hjelpe de menneskelige ressurser avdelingen gjøre nødvendige opplæring tilgjengelig for ansatte .
Sammenligning

Utstyr for tiden eid av selskapet eller skole bør sammenlignes på minst en gang i året til lignende utstyr som brukes av konkurrerende virksomheter . Teknologer og teknikere må være oppmerksom på ny teknologi som det ser ut på markedet , og spore hvorvidt det ville være en god investering.
Benchmark programmer

Velg et program som mottar årlige oppgraderinger for å fungere som en benchmark program . Grafikk programmer, interaktiv læring verktøy og komplekse bokføring systemer er gode benchmarks . Påse at utstyr som tilbys til arbeidstakere vil opprettholde benchmark program , selv om den aktuelle sektoren ikke utnytter det aktuelle programmet. Dette kutter ned på frustrasjon når arbeidstakere trenger å motta rapporter eller materialer som genereres av hovedkontoret .