En signatur blokk er en blokk med tekst automatisk festet i bunnen av en e-postmelding , vanligvis bestående av ett eller flere linjer som inneholder kortfattet informasjon om forfatteren av meldingen . En god signatur blokk kan gjøre en epost ser mer profesjonelt og spare deg bryet med å re- skrive felles informasjon som du vil ha med i de fleste eller alle av e-postene . Instruksjoner
en

Åpne e-postklienten og tegn inn på kontoen din .
2

Velg " Options ", " Innstillinger " eller " Preferences " og deretter " e-signatur . " ( det riktige menyen avhenger av din e-postklient . )
3

Fyll ut de tomme tekstboksen med den informasjonen du vil skal vises i signaturen din. Hold deg til en enkel font og format som vil signere meldingen konsist snarere enn distrahere lesere fra meldingen.
4

Avgjør om din signatur blokken er for forretningsbruk, personlig bruk eller begge deler. Inkludere kontaktinformasjon som navn , tittel , telefonnummer , e-postadresse eller eide URL nettsteder ( eventuelt) i virksomheten signatur blokker. Legg et sitat , et bilde eller lenke til favoritt URL nettsteder i personlige signatur blokker.
5

Velg " Automatisk" funksjon som vil inkludere signatur på alle utgående melding.
6

Sjekk din signatur ved å sende en e-post til deg selv . Gjør eventuelle endringer ved å returnere tilbake til " Alternativer".