Nyansatte som finner seg jobber i et stort kontor for første gang kan noen ganger bli overveldet på kraften i en hussentral ( PBX ) telefonsystem. Krever noen systemer at du kan ringe et siffer før den ringer et eksternt nummer , noen systemer bruker forskjellige forlengelse nomenklatur , og generelt , PBX-telefoner tilbyr mange alternativer som vanlig land linjer ikke har. Når utvidelsen er satt opp , kan du bruke telefonen til å viderekoble anrop , sende talemeldinger til en e-postadresse eller overføre en samtale til et annet internnummer . Instruksjoner
en

Ringe til andre utvidelser på PBX-nettverket ved å plukke opp røret og ringe den firesifrede forlengelse. Du kan også taste inn et eksternt ved å trykke 0 eller 1 , avhengig av systemets konfigurasjon , deretter 10 - sifret nummer.
2

tilgang til talemeldinger ved å ta av røret , trykke på telefonsvarer knapp og ringe sikkerhetskoden hvis man har blitt satt opp . Du kan lagre eller slette meldinger ved å trykke på de opplyste knappene på telefonens skjerm . Hvis du er borte fra kontoret ved å ringe til 10 -sifret telefonnummer , og trykk på stjerne -tasten når bilen ledsager plukker opp, så skriv inn sikkerhetskode for å få tilgang til talemeldinger .
3

Overfør et innkommende anrop til et annet internnummer ved å trykke på " Ovfø "-tasten på telefonen , så ringer utvidelsen som du vil sende samtalen, og til slutt henge opp mottakeren . Dette er nyttig for når en innringeren ringer din forlengelse ved en feiltakelse. Det finnes to metoder for å overføre : . Blind overføring , når du ikke vente på utvidelse til å plukke opp , og overvåket overføring , der du venter til forlengelse plukker opp slik at du kan introdusere de to partene
4

inn en innkommende samtale på vent ved å trykke på "Hold" -knappen og henger opp mottakeren . Dette vil sette den som ringer på vent en stund før telefonen ringer igjen , som betyr at den som ringer er fremdeles holder . Avhengig av hvilken type telefon og PBX system du har, kan det være et lys som blinker på telefonen skjermen for å la deg få vite hvilken linje den som ringer er på.
5

Logg inn administrator webside og ta kontakt med systemets brukerveiledning for å bruke de andre funksjonene i ditt spesifikke PBX -systemet .