En VTC er en video telefonkonferanse. Det kan gjøres for liten eller ingen kostnader . Hvis du eier datamaskiner på to forskjellige steder og ønsker å koble dem med en VTC , er den minst kostbare måten å Skype . Ingen av de dyre VTC selskaper trenger å bli involvert. Du bare satt opp riktig maskinvare og laste ned noen programvare på hver av datamaskinene , slik at de både kan "se" og " høre " hverandre . Sett opp Webkameraer
En clip-on webcam montert på en laptop.

Et webkamera er en liten web - standard kamera som sitter på datamaskinen eller festes til den bærbare datamaskinen og gir videodelen av VTC . Med mindre du allerede eier to ulike webkameraer, få samme type for begge datamaskinene for å sikre jevn kvalitet mellom arbeidsstasjoner når video telefonkonferanser . Dette vil også hjelpe deg å avgjøre om du trenger å oppgradere utstyret ditt som du begynner å gjøre mer profesjonelle konverteringer fra visninger . Få det beste webkameraet du har råd for hvert sted.
Koble til en VTC Server
Microsoft betalt milliarder for å kjøpe Skype , den ledende personlig video confererence verktøyet.

Lag en konto på Skype hvis du ikke allerede har en. Du må ha en egen konto for hver av dine datamaskiner for Skype å gjenkjenne både når du videokonferanse. Last ned gratis Skype -programvaren på hver. Når Skype spør om du ønsker å bruke den for forretninger eller personlige konferanser , bla ned og klikk på personlig bruk . Dette vil tillate deg å bruke Skype uten kostnad . Senere , hvis du trenger å ta med flere datamaskiner eller personer på din VTC , kan du alltids oppgradere til virksomheten Skype.
Sjekk Tilkobling

Planlegg en prøvetur VTC mellom to datamaskiner til å kontrollere at hver har Skype installert og fungerer som den skal . Sørg for at webkameraet for hver er fullt operativ og klar til å gå ( ellers kan du få lyd, men ikke video ) . Liste hver i Skype- katalogen på den andre slik at de kan koble umiddelbart . Logg inn på din posisjon og være sikker på at det er noen på den andre datamaskinen beliggenhet til logge på og delta i videoen telefonkonferanse. Når alt er satt opp , kan du gjøre en VTC når du vil.
Quality Control
VTC kan være frustrerende hvis kvaliteten er dårlig.

Vurdere kvaliteten på hver VTC for lyd og bilde klarhet . Hvis du er konsekvent misfornøyd med Skype , kan du vurdere å oppgradere til en profesjonell telefonkonferanser selskap eller prøve ooVoo , en annen gratis eller svært rimelig alternativ for telefonkonferanser . Både Skype og ooVoo brukes av den amerikanske kongressen for å spare reisetid og kostnader , slik at kvaliteten skal bli bedre. Hvis videoen er for mørk eller på annen måte av dårlig kvalitet , kan problemet være med webkameraet ditt i stedet for VTC tjenesten. De fleste kameraer har sensorer som tilpasser seg tilgjengelig lys , men eldre og billigere modeller kanskje ikke.