Tenk på en skanner som en kopi maskin som gjør digitale kopier i stedet for papirkopier . Mange planskannere ser ut som kopimaskiner med et glass som du legger papirene på et lokk for å lukke og et lys som går over papiret . Skanneren tar et bilde gjennom en Optical Character Recognition ( OCR ) program . Ikke alle skannere fungerer på samme måte , men prosessen med skanning er lik. Instruksjoner
en

Installer programvare for skanning . Du må gjøre mer enn den nye tilkoblingen mellom en kompatibel skanner og datamaskin . Programvare skal være TWAIN -kompatibel , som er bransjestandard for skannere .
2

Åpent mål programvare. Dette bruker samme filtype du vil skanneren til å produsere , for eksempel Word for tekstdokumenter eller PhotoShop for grafikk . Det meste av programvaren tillater skanning fra og til kompatibel programvare . Hvis din ikke, åpen programvare for skanning .
3

Fjern eventuelle stifter eller binders fra dokumentene . Plasser papiret med forsiden ned på glassplaten seng av skanneren. Skanneren skal indikere hvor du skal stille opp papiret ( ofte øverst i venstre hjørne ) . Lukk lokket. Hvis du skanner fra en bok , dekker boken med lokket så mye du kan uten å tvinge lokket ned.
4

Klikk på en fil på menyen som sier noe sånt som "Importer fil" eller "Acquire filen." Du kan også være i stand til å klikke en knapp på menylinjen . En annen meny dukker opp som spør deg om å " Velg Source." Velg skanneren fra listen over valg.
5

Set kontroller for farge , størrelse , orientering og vedtak i skanning menyen boksen . Noen skannere lar deg skissere området som skal skannes med musen . Papirarbeid skannet av 100 til 200 dpi gir en anstendig eksemplar for tekst , men du vil sannsynligvis ha 300 dpi eller høyere for bilder eller tegninger . Du kan være i stand til å velge andre alternativer også , men disse er de viktigste valgene for tekst .
6

Trykk på " Preview "-knappen, hvis du har den muligheten , for å se hva det skannede papirer vil se liker . Gjør eventuelle justeringer og trykk " OK " for å skanne .
7

Eksperimenter med skanning kontroller hvis du ikke liker resultatene. Neste gang skal du kjenne de innstillingene du ønsker for lignende papirarbeid .