HP 4100 skanner er et levedyktig , frittstående skanning enhet som gjør det mulig å kopiere og redigere fysiske bilder og dokumentasjon, enten svart-hvitt eller i farger. Dette skanningsenhet produserer høykvalitets autentisitet og oppløsning som vil gi dine dokumenter upåklagelig profesjonalitet . Redigering skannede dokumenter på en HP 4100 skanneren vil tillate deg å finpusse og redigere informasjon om dine dupliseres dokumenter med letthet. Du trenger
Computer
HP4100 Scanner
Tidligere skannet dokument
OCR -programvare (Optical Character Recognition Software)
Vis flere Instruksjoner
Hvordan redigere dokumenter som er skannet på en HP 4100 Scanner
en

Skann dokumentet med HP 4100 Scanner . HP 4100 Skanning Director vises på søknaden portal skjermen. Du vil bli bedt om å velge hvilken type dokument du skal skanne , hvor du ønsker å lagre filen plassering , og om teksten skal anses redigeres eller ikke , klikker du på knappen som lar deg senere endre filens format for OCR redigering.
2

Åpne skannede dokumentet filplassering på datamaskinen. Høyreklikk på dokumentet en gang for å markere det. Når drop- boksen vises , klikker du på " Åpne med " og velg " Paint" . Hvis du ikke ser Paint-programmet , klikk på " Velg Standard Program " og klikk på "Browse" . Lokaliser " Paint "-programmet og klikk på den for å åpne det skannede dokumentet.
3

Konverter skannede dokumenter til redigerbare format ved hjelp av Paint-programmet . Når dokumentet belastninger i din tegneprogram , klikk på "File "-ikonet og velg "Åpne" navigasjonsmenyen. Velg "Lagre som " i drop box menyen . Lagre filen som en . Tif -filen for at teksten med filen som skal redigeres. Klikk "Lagre" for å permanent endre filformatet forlengelse.
4

Åpne Microsoft Office Document Imaging programmet. Du må skjule noen av de sub - mapper i Microsoft Office-programmet for å finne denne interne applikasjoner .
5

Klikk på "Start "-ikonet på datamaskinens skrivebord klikker du på "Søk " fanen nederst på drop box menyen . I programmet Søk data form, type " C: \\ Program \\ Microsoft Office \\ Microsoft Office Tools \\ Microsoft Office Document Imaging" . Klikk Søk og åpne programmet .
6

Load det skannede dokumentet i Microsoft Office Document Imaging programmet. Klikk på " File" og "Open" i Document Imaging programmet. Åpne filen og kjør OCR-programvaren redaksjonelt verktøy for å bruke den til dokumentet. OCR verktøyet vil ha et ikon på Document Imaging-verktøyet bar . Dokumentet vil nå blinke to ganger for å konfigurere kommandoen. Du vil nå kunne redigere dokumentet .