Med økningen i populariteten av alt-i - ett-skrivere , mange mennesker nå har kapasitet til å skanne dokumenter . Mange bedrifter benytter skannere for å lage elektroniske filer av dokumenter som ble opprettet manuelt for å redusere papirforbruket og å tillate redigering og e- distribusjon. Lær hvor enkelt det er å skanne et dokument til en datamaskin . Du trenger
Scanner
Skanneprogramvare
Vis flere instruksjoner
en

Slå på skanneren.
2

Start din skanner programvare. I dette eksemplet er et program som heter " ScandAll 21 " brukt . Mens alle programmer er forskjellige, er funksjonaliteten i hovedsak de samme .
3

Legg dokumentet du vil skanne på til flat seng av skanneren eller i den automatiske arkmateren , avhengig av den type skanner du har.
4

Klikk en gang på "Scan " drop -down menyen , og velg " til fil . "
5

Velg type filen du vil lagre det skannede dokumentet som skal lagres som. Hvis du har PDF skrive programvare , for eksempel Adobe Acrobat Pro , og dokumentet er først og fremst tekst , deretter lagre skanningen som en PDF -fil . Andre muligheter er " JPG ", " TIFF " og " BMP ( bitmap) . " I eksemplet er en " JPG " format valgt .
6

Velg om du vil at dokumentet skal skannes i gråtoner ( svart-hvitt) eller farge. Hvis du skal skanne et tekstdokument , så vil det redusere filstørrelsen ved å velge " gråtoner ".
7

Bruk bla-funksjonen , velger du en mappe for skanningen skal lagres . Denne spesielle programvaren er satt opp til å automatisk lagre alle skanninger til " Mine bilder"- mappen .
8

Klikk en gang på "Acquire ".
9

Juster alternativene på "Scan "-vinduet som nødvendig . Avhengig av hvilken type programvare du har, kan det være mange funksjoner som er tilgjengelige for å gi mer kontroll over kvaliteten på skanningen . Det er viktig å merke seg at jo høyere oppløsning, jo større blir filen .
10

Klikk en gang på "Scan" når du er klar til å skanne dokumentet . Når dokumentet er ferdig skanning, vil den opprinnelige skjermen vises .
11

Åpne mappen der du lagret dokumentet for å lansere og vise skanningen . Venstre klikk en gang på "Start "-knappen, og velg " Utforsk". I " Mapper " i pop -up vindu , blar du nedover til du finner riktig mappe . Dobbeltklikk på mappen for å vise dokumentene den inneholder , blant annet skannede dokumentet .