Du kan skanne en side og lagre den i mange forskjellige filformater . Men hvis du ønsker å skanne et trykt form og gjøre som inngår i et større dokument , har du færre alternativer . Du må sørge for at du lagre skjemaet i et filformat som du kan sette inn i et dokument . Det beste formatet er et bildeformat , og det er ikke vanskelig å gjøre . Du trenger
Scanner (eller alt-i -ett-skriver )
Document programvare
Vis flere instruksjoner
en

Bestem filformat kompatibilitet. Dette avhenger for det meste av programvaren du vil bruke til å opprette dokumentet . Antar du vil bruke et tekstbehandlingsprogram eller et desktop publishing programvare, kan du sette inn bilder i følgende formater: GIF , JPEG eller PNG . Du vil ønske å lagre det skannede form i et av disse formatene .
2

Skann skjemaet. Sett formen på skanneren eller i originalmateren av en alt-i -ett-skriver med skanning evne . Trykk på " Scan "-knappen eller bruk programvare for å starte søket . Det skannede bildet vises på dataskjermen .
3

Lagre skjemaet . Velg " Lagre " fra " File "-menyen i skanningsprogramvaren . Velg enten GIF , JPEG eller PNG som filformat , skriv inn et filnavn , og naviger til mappen der du vil lagre filen. Klikk "OK".
4

Place form i dokumentet. I Microsoft Word , velg " Sett inn bilde ", naviger til mappen der du lagret skjemaet, velg filen og klikk " OK . " I Microsoft Publisher , velg " Bilde "-verktøyet, klikke og dra for å tegne en plassholder for skjemaet, går du til mappen der skjemaet er lagret, velger du filen og klikk " OK . "
5

Tweak plassering og lagre dokumentet . Inspiser siden for å se hvor skjemaet er plassert. Hvis det er nødvendig , dra i kantene av bildet boksen for å endre størrelsen på skjemaet, eller klikk og dra hvor som helst i sentrum av skjemaet for å flytte hele skjemaet opp , ned eller til siden. Lagre dokumentet når du har lagt det andre innholdet du trenger.