Enhver person som må samhandle med ansatte i eksterne selskaper kan ofte finne seg i besittelse av flere visittkort . Det kan bli kjedelig eller overveldende å holde disse visittkort i en håndterlig format . Heldigvis , kan bruk av en vanlig datamaskin perifer hjelpe til å organisere disse visittkort og sikre at verdifull kontaktinformasjon er ikke tapt . Ved å bruke en skanner til å ta et bilde av visittkortet , en ellers tungvint samling av lignende ser kortene kan digitaliseres og satt i et format som tar mindre plass og er lett sortert . Du trenger
visittkort
Scanner
Computer
Skanneprogramvare
Vis flere instruksjoner
en

Slå på datamaskinen og skanneren .

2

Place visittkortet på den klare seng av skanneren .
3

Start skanning programmet.
4

Konfigurer målet for den skannede filen . Denne plasseringen bør være et sted på datamaskinen din som du kan få tilgang lett , for eksempel en " Mine dokumenter "-mappen .
5

Navn den skannede filen . Filnavnet skal inneholde navnet på den enkelte, så vel som deres selskap , for å gi rom for raskere søk .
6

Tilpass filtypen for å sikre maksimal kompatibilitet . Oppløsningen bør være høy nok slik at all informasjonen er synlig. Lagre filen som en . Jpg for å sikre at kolleger kan lett se filen hvis du sender det til dem . Dette vil også gi en liten filstørrelse , noe som vil bidra til å minimere mengden diskplass som hver fil vil forbruke .
7

Start skanningen. Noen skanning programvare vil tillate deg å forhåndsvise og beskjære det skannede bildet før den er ferdigstilt og skrives til harddisken din . Hvis programvaren tilbyr dette alternativet , beskjære bildet for å bare inkludere visittkortet . Dette vil redusere filstørrelsen .