Tradisjonelt skannere ble bare brukt til å lage en digital kopi av et dokument eller fotografi. Teksten kan ikke endres eller legges inn i et annet dokument. Dette betydde at brukerne måtte manuelt skrive inn teksten hvis de ønsket å gjøre endringer. Men betyr innføring av optisk tegngjenkjenning nå som et tekstdokument kan redigeres når det har blitt skannet. OCR er en rask og effektiv fremgangsmåte for å modifisere skannede dokumenter. Du trenger
Optical Character Recognition programvare
Vis flere instruksjoner
en
Slå på skanneren og legg dokumentene med forsiden ned på skannerglasset . Rett inn dokumentet med hjørnet av skanneren før du lukker lokket . Hvis skanneren har alternativer for farge eller gråtoner deretter valgte farge ved å trykke på tilsvarende knapp .
2
Klikk på " Scan " eller trykk på scan -knappen på skanneren. Vent til skanningen å fullføre . Når skanningen er fullført vil det åpnes i skanningsprogramvaren vindu på datamaskinen . Klikk på "File " og deretter " Lagre ", og velger stedet der du vil ha ferdig skanning av dokumentet som skal lagres .
3
kjør OCR -programvare som TextBridge , Readiris eller FineReader . Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet eller klikk "Start" i nedre venstre hjørne av skrivebordet og deretter " Kjør" for å starte programvaren hvis du bruker Windows.
4
Åpne det skannede dokumentet i din OCR -programmet ved å klikke på "File " og deretter " Åpne ", og finne dokumentet på din datamaskin .
5
Korriger teksten ved å gå gjennom den og gjøre nødvendige endringer i enhver ugjenkjennelige eller ukjente tegn eller ord produsert av OCR -programvare.
6
Endre ditt dokument ved hjelp av verktøyet barer i teksten vinduet. Endre skrifttype , tekststørrelse, layout og andre alternativer til du er fornøyd med dokumentet .
7
Klikk på pilen til høyre for " Lagre"-knappen i teksten vinduet. Velg "Dokument Saving Format " og deretter " Lagre Alternativer " og velg " redigerbar kopi " fra listen over alternativer.
8
Klikk på " Lagre"-knappen for å lagre teksten i din valgte format .
