Alle HPs skanning produkter - fra planskannere til alt-i - ett-skrivere - kom med spesiell programvare for å skanne . Optical Character Recognition ( OCR) er unik for hvert stykke programvare . HP Scan

Skrivere og skannere utviklet for bruk med Microsoft Windows Vista og Windows 7 kommer pakket med HP Scan eller HP Solution Center . Hvis du vil skanne med OCR , må du fortelle skanning program for å gjøre teksten redigerbar . Avhengig av hvilken versjon av programvaren , er muligheten til å aktivere redigerbar tekst på forskjellige steder . Som en generell veiledning , se etter i boksen merket Gjør teksten redigeres eller Bruk OCR på skanningen siden.
Precision Scan Pro

HP sluppet noen av sine ScanJet flatbed skannere i tidlig 2000-tallet med programvare kalt Precision Scan Pro, som var optimalisert for Windows XP-systemer . Skanning tekst med Precision Scan Pro var en mer komplisert prosess enn med HPs nyere programvare . Du først tar å skanne en side med tekst , uthev teksten regionen gjennom programvaren og kopiere og lime inn tekst i et tekstbehandlingsprogram. Avvike fra denne metoden resulterte i problemer med tekst lesbarhet .
OCR Retningslinjer

Selv skannere har hatt OCR -teknologi for mer enn et tiår , prosessen hasn ' t blitt perfeksjonert . HP tilbyr følgende som tips for å sikre OCR arbeider til beste evne : skann dokumenter med standarder fonter ( ingen Kidsprint eller Impact, for eksempel) , gjør at dokumenter har fonter større enn størrelse 9 , sjekke at teksten er klar og skarp og bakgrunnen er lys eller hvit . Alltid korrekturlese dokumentet etter skanning med OCR å sikre tegn ble transkribert riktig.