vCard er elektroniske visittkort og kontaktinformasjon filer. vCards bruke en . VCF format som støttes av Microsoft Outlook , Customer Relations Management programvare og Personal Information Management programvare. vCard er ikke alltid kompatible med andre e -post og kontakt - programvare . Kompatibilitet

Den som mottar et vCard må ha en e - postprogram eller kontakt management program som støtter vCard- standarden for å lese vCard. Noen avanserte funksjoner som lydklipp og bilder kan ikke oversette riktig når du overfører vCard mellom brukere . vCard inneholder grafikk vises riktig hvis HTML-melding formatet brukes . Hvis noen uten Outlook mottar et vCard , kan de åpne den i en tekst editor som Notisblokk til å lese den .
Oppdateringer

vCard inneholde navn , adresse, telefonnummer numre og annen informasjon for en kontakt . Hvis vCard informasjonen er riktig, må informasjonen være oppdatert i Kontakt-mappen . Hvis du oppdatere din personlige kontaktinformasjon, også oppdatere vCard festet til din e - post signatur . For å unngå doble kontakter når mottar oppdaterte vCard , velg "Oppdater informasjon valgte kontakten " i stedet for "Legg til ny kontakt " .
Vedlegg

E - postmeldinger som er opprettet i Microsoft Word ikke automatisk omfatte vCard-filer . Legg vCard som et vedlegg for å inkludere det i e-post utarbeidet i Word. Hvis du oppretter en e - post i ren tekst format , er vCard vedlegg i standard signatur linjer fjernet fra e - post og trenger å bli lagt tilbake manuelt. Anti -virus programvare er utviklet for å blokkere vedlegg som kan havna virus. visittkort som vedlegg til e-post kan bli blokkert av anti -virus programvare. Hvis dette er et problem , kan du prøve å sende en lenke til en nettside som inneholder din personlige kontaktinformasjon eller notering kontaktinformasjon i din digitale signatur i stedet for å feste et vCard.
Delte mapper og servere

ledig /opptatt tid indikerer når noen er tilgjengelig eller utilgjengelig for møter eller telefonsamtaler . Den " Details " fanen på et kontaktskjema kan akseptere ledig /opptatt tid informasjon. Ledig /opptatt- informasjonen er tilgjengelig for de som klikker på vCard-vedlegg hvis de har tilgang til serveren hvor denne informasjonen er lagret. Sende vCard informasjon som en snarvei i en Outlook-melding fungerer bare hvis mottakeren har tilgang til den offentlige mappen referert av snarveien. vCard informasjon sendes til andre oppdaterer ikke automatisk med mindre du deler en Kontakter-mappe med dem . Alle andre må sendes den oppdaterte vCard.
Sikrer Formatering

Outlook lagrer elementer i rikt tekstformat som standard. For å bevare vCard formatering for import i kontakt - programvare , velger du " vCard " i " Lagre som type " drop -down boks . Når vCard har blitt mottatt som e - postvedlegg , dobbeltklikker du på vCard-vedlegg for å åpne det i vCard-format . Velg deretter " Lagre" for å lagre den i din Outlook-kontakter .