Microsoft Exchange e-posten er lagret på en online server der brukere kan få tilgang til det gjennom sine e-postkontoer . Exchange- e-post kan også sees fra en ekstern plassering ved hjelp av Internett - basert e-post som kobles til Exchange Server . Mekanikken i dette oppsettet betyr at e-post blir lagret på nettet som uunngåelig fører til lagringsplass problemer. De fleste selskaper satt opp en kvote for hver bruker på Exchange-serveren angir hvor mye lagringsplass de har lov til å bruke til å lagre e-post. Du vil finne at mange brukere er motvillige til å slette arbeidsrelaterte e-post og noen av dem vil overskride kvoten . For å frigjøre serverplass brukere kan lagre sine e-poster i en PST- fil som er lagret på datamaskinens harddisk. Instruksjoner
en

Åpne Outlook og klikk på " File " og " Import og eksport ."
2

Klikk på " Eksporter til en fil" i " Import og eksport Wizard . " Klikk "Next".
3

Klikk på " Fil med personlige mapper ( . PST) " i neste vindu , og klikk " Next".
4

Klikk på mappen du ønsker å eksportere i " Eksporter til en fil "-vinduet. Hvis du ønsker å eksportere "Innboks ", klikk på " Innboks ". Hvis du ønsker å eksportere hele postkassen , inkludert " Kalender" og "Kontakter ", klikk på " Postkasse ". Klikk "Next".
5

Bla til plasseringen du vil lagre den nye PST -filen ved å klikke på " Browse" i " Export personlige mapper " vinduer . Som standard den nye PST -filen vil bli lagret på følgende sted : " C: \\ Documents and Settings \\ brukernavn \\ Lokale innstillinger \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook \\ backup.pst . " Når du har opprettet den nye PST -filen klikk "Finish ".
6

Gi "Name " av Outlook-datafilen i neste vindu " Opprett Microsoft Personlige mapper ", slik som " Offline Mail" eller " Archives ". "Navnet" skiller seg fra " filnavn" du har angitt i forrige trinn , ved at den tidligere refererer til navnet på mappen som vises i Outlook- postboksen .
7

Klikk "OK" og Outlook vil starte eksport prosessen automatisk.
8

Åpne deg ny PST-fil ved å klikke på " File", " Open, " " Outlook datafil . "
9

Klikk på sist lagrede PST-filen og klikk " OK . " Du kan nå få tilgang til e-poster i frakoblet mappe, som du finner oppført under " Alle e- mapper" i Outlook.