? Oppdatere programvare kan spare bedriften tid og penger , hvis det gjøres effektivt . Men en dårlig utført oppdateringen kan bety avbrudd i arbeidsflyten , dyre konsulenthonorarer , og erstattet utstyret. Ved å bruke en prosjektplan , kan du spore kostnader , omfang og tidslinjen av oppdateringen din, holde prosjektet i rute . Instruksjoner
en

Document business case og prosjektet sponsorer . Ved å skrive ned hvorfor du oppdaterer bærbare datamaskiner , gjør du det enklere å måle senere hvorvidt prosjektet har møtt næringslivet behov . I tillegg til å bestemme prosjektets suksess eller fiasko , vil prosjektet sponsorer skal godkjenne arbeid og utgifter , og de vil følge utviklingen din .
2

Lag en tidslinje og budsjett. Begynn med deadline og jobbe bakover . Liste viktige milepæler , som for eksempel å fullføre den første oppdateringen , eller usability testing . I tillegg oppretter en grunnleggende budsjett for prosjektet , inkludert lisensavgifter, noe overtid som kan være nødvendig , og noen testing eller sikkerhetsprogramvare som kan være nødvendig etter oppdateringen.
3

Bruk en WBS struktur ( WBS ) for å dokumentere oppgaver og avhengigheter . Liste hver oppgave som må utføres på hver datamaskin , samt noe nettverk eller server oppgaver som må gjøres for å gjenkjenne maskinene etter oppdateringen. Hvis det er noen programmer som trenger å bli oppdatert for å arbeide med nye operativsystemer , liste dem også . Liste testing oppgaver og sikkerhet modifikasjoner som må utføres på hver maskin etter at den er oppdatert .
4

utvikle en " roller og ansvar matrise . " Generelle roller kan omfatte tester, programmerer, og system administrator . Liste hvilket ansvar hver av disse rollene vil ha. Ansvar også beslutningstaking . Dokument som vil være i stand til å godkjenne budsjett , tidslinje , eller omfang endringer, og som vil bli kontaktet i tilfelle noen problemer .
5

Lag en test-og risikostyring plan . Test plan bør omfatte alle programmene som trenger å jobbe etter oppdateringen , samt eventuelle andre oppgaver som laptop-brukere må utføre (for eksempel utskrift av dokumenter , holder virtuelle møter , redigere mediefiler ) . Dokumentere risiko og hvordan de vil bli behandlet om noen av trinnene i prosjektet er forsinket eller ikke kan fullføres .
6

Document din kommunikasjonsplan for å oppdatere alle gruppemedlemmene . Selv et mindre prosjekt trenger en kommunikasjonsplan . Liste over hvem du vil oppdatere , hva oppdateringene vil inneholde , og hvor ofte du vil sende dem . Dokument som vil oppdatere resten av brukerne når prosjektet er ferdig , og hvordan forsinkelser eller endringer av prosjektets omfang vil bli kommunisert .
7

Bruk et verktøy for å spore prosjektet . Det finnes flere applikasjoner tilgjengelig for sporing prosjekter , men selv et regnearkprogram vil fungere. List alle informasjonen fra WBS struktur , knytte oppgavene med roller og enkeltpersoner , og bruke tidslinjen til å bestemme når de trenger å være komplett .