Alle programmene som kommer i Microsoft Office 2007 produktivitet suite, inkludert Microsoft Excel , bruker et proprietært filformat å lagre informasjon . Dette betyr at en fil som er lagret i dette formatet ikke kan åpnes med andre programmer , inkludert tidligere versjoner av Microsoft Office-programmene . Du kan imidlertid bruke 2007-versjonen av Microsoft Excel til å konvertere en fil til et format som er mer anvendelig med andre typer produktivitet programvare . Instruksjoner
en

Åpne Excel -filen du ønsker å konvertere . Gjør dette ved å klikke på den to ganger. Dette vil åpne opp innholdet av filen i Microsoft Excel 2007 .
2

Klikk på " Office"- logo -knappen i Excel øverste venstre hjørne .
3

Klikk " Lagre som".
4

Velg det formatet du ønsker å konvertere filen til. Hvert alternativ som du har vil bli lagt ut på skjermen . De ulike filformater vil bli ledsaget av en kort beskrivelse samt hvilke programmer de kan brukes med , så velg et format basert på dine egne behov .

Formater tilgjengelig omfatter Excel 97-2003 arbeidsbok , som kan åpnes med tidligere versjoner av Microsoft Excel , OpenDocument Spreadsheet , som kan åpnes med programmet Open Office , PDF- format, som kan åpnes med Adobe Reader ; . og XPS -format, som kan åpnes med Microsoft Works

5

Klikk "Lagre som " for å konvertere Microsoft Excel 2007-fil til det formatet du har valgt .