Kontor samarbeidsverktøy tillater flere gruppemedlemmer til å samarbeide om prosjekter og dokumenter. Disse verktøyene er lagret på nettet , noe som betyr at brukere trenger bare å logge inn i systemet for å se oppdaterte dokumenter . Dokumenter er oppdatert i sanntid , og brukerne ikke lenger trenger å sende dokumenter frem og tilbake via e-post . Alle disse verktøyene fungerer med Microsoft Office. Microsoft Office Live Workspace

Dette verktøyet er distribuert av Microsoft, og det er gratis for Microsoft Office-brukere . Men , vil brukerne må opprette en konto før de vil være i stand til å dele dokumenter med andre. Dokumenter kan bare deles med aktuelle brukere også. Programmet leveres med en aktivitet Panel , som har alle de som er åpne dokumenter. Programmet gir også brukerne sin egen person URL - Uniform Resource Locator , web -adresse - noe som betyr at de bare trenger å bokmerke deres personlige adresse . En annen funksjon i Live Workspace er at du vil motta e-postmeldinger hvis alle dokumenter innenfor det delte arbeidsområdet er endret . Hvis du vil dele et dokument , brukere trenger bare å velge fra en liste over e-postadresser . Disse e-postadressene er blitt trukket fra brukerens egen e- kontaktlisten.
Kontor Collaboration Tools
p Dette er en add -on for Microsoft Outlook og Exchange. Den er kompatibel med Microsoft Exchange Server 2000 og 2003 , og Microsoft 2000 eller senere versjoner . Når den er lagt , skaper dette verktøyet et Office samarbeid verktøy nedtrekksmenyen. Det gjør at ledere til å samordne informasjon med ansatte, inkludert ferie tidsplaner og klage oppløsninger . Ledere kan også holde styr på ansattes fravær og utgifter refusjoner . Programmet bruker en veiviser format , slik at både ledere og ansatte til å bare skrive inn deres informasjon , og deretter sende det . Det er en avgift for å bruke dette programmet , og hver add -on er en ekstra avgift .
Central Desktop for Office

Central Desktop er en sky program , som tillater brukere å dele dokumenter og ressurser på nettet. Skyen systemet opererer via internett , og det tillater brukerne å dele programmer , dokumenter , ressurser og ideer . Cloud tillater brukere å logge inn i et sentralt system og få tilgang til web - baserte applikasjoner og programmer . Dette verktøyet lar brukerne samarbeide og dele Microsoft Office- dokumenter, inkludert Word, PowerPoint og Excel-dokumenter . Når brukerne installerer dette programmet, vil en ny verktøylinje legges til Microsoft Office-programmene . Dette betyr at brukerne ikke trenger å åpne en nettleser å gjøre endringer i dokumentet deres . Det er alt gjort i Office -programmet. Eventuelle endringer som er gjort til et delt dokument vil bli lastet opp i sanntid . Brukere kan også redigere den samme filen samtidig . Programmet er kompatibelt med Office 2003, 2007 og 2010 . Det er en gratis prøveversjon av dette programmet som tillater brukere å prøve noen av de tilbudte funksjoner . Den fulle versjonen av programmet , må imidlertid kjøpes .