Hvis du ønsker å skrive en e-post til en bestemt person arbeider i ditt byens offentlige støtte kontor og ønsker å omgå en generell e- in-box , så du blir nødt til å gjøre litt forskning. Du kan også må være villig til å gjøre litt gjetting . Noen organisasjoner strengt beskytte e-postadresser for å isolere medarbeidere fra problemene bedre ivaretatt av et team av mennesker ansatt for å kommunisere med publikum. Instruksjoner
en

Ring den lokale offentlige støtte kontoret og be om e-postadressen til den personen du ønsker å kontakte . Det verste som vil skje er representant for organisasjonen sier " Nei"
2

Søk etter personens e-postadresse på Internett. Bruk stikkord som for eksempel navnet på personen og det offentlige foretakets nettside domenenavn . Plassere disse søkeordene i anførselstegn . For eksempel , i søkeboksen kan du skrive " Mary Johnson" og " @ communityaid.org . " Hvis Johnson E-postadressen ikke returnerer i søkelisten , prøv å søke etter slutten av e-postadressen . Hvis du kan finne formatet på andre staffer e-postadresser , deretter ta opp formatet på e-postadressen til personen du prøver å skrive . Navngiving protokoll for organisasjonens nettsted adresser er generelt lik for alle adresser på nettstedet domene.
3

Gjett e-postadresse . Hvis søkemotoren returnerer e-postadressene til andre medarbeidere , så gjett e-postadressen til den personen du ønsker å kontakte . For eksempel , hvis søkemotoren produserer følgende e-postadresser , deretter formatere din på samme måte : " smitha@communityaid.org " eller " nelson_r@communityaid.org . " Ved hjelp av disse eksemplene , kan du gjette at Mary Johnson -post er " johnsonm@communityaid.org " eller " johnson_m@communityaid.org . "