? XPS står for XML Paper Specification og er en Microsoft filformat som følger med alle versjoner av Windows siden Vista. Det er også støttet i alle versjoner av Office siden 2007 . XPS-formatet sørger for at et dokument vises nøyaktig det samme hver gang det åpnes eller skrives ut , uavhengig av maskinvare som brukes . Den inneholder også digital signatur og beskyttelse funksjoner . Format

XPS-filer består av et strukturert sett med mapper og XML-filer . Mappene er organisert av dokumenter, sider og ressurser . Resultatet er en logisk representasjon av dokumentinnhold . XML tekstfiler inneholder mer hvitt plass enn tradisjonelle binære dokumentformater , noe som resulterer i ineffektiv bruk av diskplass, med sammenhengende blokker med mellomrom skrevet til disk. For å overvinne dette , er hele strukturen komprimert med ZIP-format. Du kan endre navn på en XPS -fil med en ZIP- utvidelse for å vise katalogstrukturen innholdet i Windows Explorer.
Egenskaper

Den viktigste funksjonen av XPS er konsistent presentasjon av dokumentet på tvers av alle plattformer. Dokumentet forfatteren er trygg på at hennes filen vil vises på skjermen og på trykk akkurat som forutsatt

digital signatur tjener to formål : . Bekrefter at dokumentet ikke er blitt endret siden etableringen og verifisere at dokumentet stammer fra angitt utgiver . XPS-filer inneholder en tillatelser funksjon som lar forfatteren å kontrollere hvem som kan se , skrive ut og kopiere dokumentet .
Opprette

Du kan opprette XPS-dokumenter fra alle utskrivbare dokumenter format . Bruk filens opprinnelige programmet til å skrive ut til "Microsoft XPS Document Writer " skriver fra Windows Vista eller senere. Skriv inn et navn og velg en plassering for XPS-dokument , og klikk deretter "Lagre". Microsoft Office 2007 og senere programmer kan lagre filer direkte til XPS-format , uten å gå gjennom skriveren . Velg " XPS " fra "Lagre som " drop -down menyen. XPS-dokumenter kan ikke endres etter skapelsen .
XPS Viewer

Åpne et XPS -dokument fra Windows Vista eller høyere for å få tilgang til XPS Viewer. Fil-menyen inneholder alternativer for åpning , utskrift og kopiering XPS-filer . "Tillatelser " -menyen kan du angi, endre og vise adgangskontroll tillatelser for dokumentet. Den " Signaturer "-menyen lar deg signere dokumentet. Bruk den til å be om og vise signaturer i tillegg . Andre funksjoner i XPS Viewer inkluderer zooming og fulltekstsøk .
Windows XP

Windows XP inkluderer ikke innebygd støtte for XPS dokumentformat som Vista og nyere versjoner . Du kan imidlertid laste ned Microsoft XML Paper Specification Essentials Pack fra Microsoft.com /downloads for å legge til XPS Viewer og Microsoft XPS Document Writer skriveren til Windows XP . Microsoft XML Core Services 6.0 er en forutsetning for denne oppdateringen . Det følger ikke med Windows XP , men du kan laste den ned fra Microsoft.com /downloads .