Apples Mac-maskiner har alltid vært et vidunder av både form og funksjon , både i fysisk forstand , så vel som sin programvare , spesielt OS X , som ble innført i 2001 . Mens Apple gjør en fremragende jobb med å organisere noen filer ( musikk i iTunes-biblioteket , bildene i iPhoto Library) , er en ulempe av systemet at brukerne er "på egen hånd " så langt som å holde personlige filer organisert , som Apple har ikke inkludert noe som lignet et innebygd system i sitt eget operativsystem. Mens noen brukere holde ting i ryddig og presis rekkefølge, andre er virtuelle pakke rotter på både sin stasjonære og ulike mapper i hele sin harddisk. Du trenger
DVD -R og ekstern harddisk (for sikkerhetskopiering av filer )
Vis flere instruksjoner
en

Opprett en ny mappe (Apple -Shift -N ) på skrivebordet og gi den navnet " skrivebord Filer som skal sorteres. " Dra alle filene og mappene på skrivebordet til denne mappen . Opprette en ny mappe på skrivebordet ditt , og gi den navnet " Hard Drive filer som skal sorteres. " Dra alle dine personlige filer og mapper som ligger på harddisken ( som ikke inkluderer Programmer , Bibliotek , System og brukere mapper ) inn i denne mappen. Bortsett fra harddisken ikonet , bør de eneste elementene på skrivebordet være disse to mapper .
2

Lag en tredje mappe på skrivebordet ditt , og gi den et navn som tyder på at det er din viktigste mappen , kanskje noe sånt som " Master Folder . " Dobbeltklikk på Master mappe og opprette følgende mapper inne på det : Admin 'Home "Work" Dette betyr at hver og en av dine filer og mapper vil ligge i en av disse tre undermapper . Hver av disse vil ha to eller flere undermapper inne i det som vil tillate deg å finne noe raskt. Legg merke til at dette er den enkleste filstrukturen for hjemmebrukere . Mac-brukere på jobben eller de som freelance kan kreve en mer kompleks filhierarkiet .
3

Tilpass hver av mappene ved å legge til undermapper skreddersydd til dine spesifikke behov. For eksempel kan "admin" undermapper inkluderer forsikring informasjon , familie poster og barnas skolearbeid og aktiviteter, "Home" undermapper kan omfatte finansiell informasjon , noe å gjøre med hobbyer hjemme ( eBay eller oppskrift filer , for eksempel) og noe hus eller hjem -relaterte; "Arbeid" undermapper kan omfatte freelance arbeid , backup-filer fra din jobb og CV og jobbsøking informasjon
4

Åpne " Desktop -filer skal sorteres "-mappen . . Dra vinduet til venstre side av skjermen , og åpne " Master mappe. " Dra vinduet til høyre side av skjermen . Deretter begynner å dra filene til sine respektive mapper innenfor " Master Folder" (eller de aktuelle undermapper i " Master Folder" ) . Dette er også en god sjanse til å kaste noen unødvendige filer og mapper . Gjenta denne prosessen med de " Hard Drive filer som skal sorteres "-mappen . Når både stasjonære og mapper på harddisken er tom, dra dem i søpla .
5

Bruk en programvarepakke for å lage en virtuell katalog av filene dine. Mens Apples Spotlight -programmet ( innebygd i OS X ) er anstendig nok , de fleste brukerne synes at et tredjepartsprogram som Tri - Catalog gjør finne filer og mapper mye raskere og mye mer intuitivt .
6

sikkerhetskopiere filene dine . I tilfelle av feil på harddisken eller tyveri , vil du bli sparker deg selv hvis du ikke tar deg tid til skikkelig sikkerhetskopiere filene dine. Profesjonelle utvinning tjenester kan koste tusenvis av dollar , så unngå det ved å sikkerhetskopiere filene dine med jevne mellomrom , som er en enkel og rimelig prosess . En tre -lags backup anbefales: En og annen backup av Master mappe på DVD , en Time Machine backup av Master mappe til en ekstern harddisk (USB eller FireWire ) på en jevnlig basis og en online backup ved hjelp av en av de elektroniske data backup-tjenester , for eksempel Mozy . Se delen Referanser nedenfor for mer informasjon om disse backup ordninger.
7

omtale filene dine på årlig basis. Det kan være lurt å arkivere filer som ikke har noen aktuell betydning , men er verdt å holde , og fornye noen elementer (for eksempel en årlig medisinske utgifter regneark ) . Ideen er å holde Master Folder strømlinjeformet , og unngå fil dobbeltarbeid og rot som du hadde tidligere.