med Microsoft Entourage , en personlig information management program for Macintosh , brukerne er i stand til å overføre alle deres informasjon til en ny datamaskin med " Export" funksjonen. Imidlertid må brukere som ønsker å overføre bare en eller flere av sine e grupper bruker en forskjellig prosess . Grupper i Entourage er postlister som inneholder flere e-postadresser . Den beste måten å overføre gruppen e-postadresse til en ny datamaskin , er å opprette et dokument med e-postadresser som kan åpnes på en hvilken som helst datamaskin med TextEdit , et program inkludert i Mac OS X. Instruksjoner
1

Åpne TextEdit programmet ved å dobbeltklikke på ikonet i " Programmer"-mappen . En tomt dokument vises.
2

Åpne adresseboken i Entourage ved å gå til "Fil "-menyen , fremhever "Gå til" og velge " Address Book. "

3

Klikk på gruppenavnet du ønsker å overføre for å markere den . Dra den til TextEdit-dokument , og slipp den . Alle adressene i e- gruppen vil vises i listen .
4

Redd gruppe e-postadresser ved å gå til "Fil "-menyen og velge " Lagre som". Skriv inn navnet på gruppen og et lagringssted for filen. Velg " RTF " format . Klikk på " Lagre".
5

flytte gruppen e-postadresser til en annen datamaskin ved hjelp av et nettverk , en flyttbar disk eller e-post .
6

Load gruppen e-postadresser til nye datamaskinen ved å åpne RTF -fil og kopiere og lime inn i gruppen e-postadresser i e-postprogrammet.