Bruk Word utskriftsfletting funksjonen når du ønsker å sende et standardbrev til mange mennesker. Først oppretter brevet ( se " Hvordan lage en Main Utskriftsfletting dokument i Microsoft Word . ") Word vil automatisk sette personlig informasjon - navn, adresser , etc. - i riktig sted i hver bokstav . Datakilden dokumentet er der du lagrer den personlig informasjon , eller " flette data . " Disse instruksjonene er for Microsoft Word 97 og 2000 ( for PC ) og Word 98 (for Macintosh) . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Åpne utskriftsfletting standardbrev .
2

Gå til Verktøy menyen og velg utskriftsfletting.
3

Velg Hent data i "Data source "-feltet .
4

Velg Opprett datakilde fra drop -down menyen .
5

Velg hver av feltnavnene du ikke inkludere i standardbrev og klikk Fjern Feltnavn å fjerne hver av dem.
6

Gjennomgå listen over felt , hvis listen inneholder alt i standardbrev , klikker du OK , hvis ikke, skriv inn Feltnavn du vil legge til , og klikk på Legg til felt navn knappen
7

Lagre filen med navnet. datakilde .
8

Klikk på Rediger datakilde knappen og skriv inn de nødvendige data (navn , e -postadresser og så videre) for den første personen du vil sende brev til .

9

klikk på Legg til ny for å legge til en ny oppføring til Data Form vinduet , klikk OK når du er ferdig med å legge til oppføringer
10

Se " Hvordan skrive ut eller e - post en Mail . Flett dokument i Microsoft Word , "under Relaterte eHows , skrive ut eller e - post de flettede dokumentene .