Du kan opprette et standardbrev for å sende til flere mottakere og bruke funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Word 97 og 2000 ( for PC ) og Word 98 (for Macintosh ) å fusjonere adresser i en "Data Source "-filen med de viktigste post flettedokumentet ( standardbrev ) . Dette er en stor tidsbesparende funksjon. Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Lukk alle åpne Word-dokumenter og opprette en ny.
2

gå til Verktøy-menyen og velg utskriftsfletting.
3

Velg Opprett og deretter Form Letters, og klikk deretter Active Window -knappen.
4

Klikk på Rediger -knappen og velg dokumentet du nettopp opprettet .
5

Gå til Sett inn-menyen , velg den tredje Dato og klokkeslett ( måned, dato , år) valg og klikk OK.
6

Trykk Tilbake fire ganger og begynner å skrive ut innholdet i brevet ditt med bare hilsen etterfulgt av et kolon (for eksempel " Kjære : "); inkluderer ikke navn eller adresse på noen av de personer som du er skriving .
7 p Som du skriver brev , la stå tomt et sted du vil fylle ut senere med et navn eller annen personlig informasjon.
8

Etter at du har skrevet brevet, plasserer du markøren der du vil sette inn den første " flettefelt ", eller element som skal fylles ut senere ( trolig navnet etter " Kjære :") , og klikk deretter Sett inn flettefelt på verktøylinjen for utskriftsfletting . Gjør dette med hvert flettefelt til du har plassert alle av dem i riktig posisjon i utskriftsfletting standardbrev .
9

Lagre brevet som Flett Hoved Letter.
10

Gå til " hvordan sette opp en datakilde for utskriftsfletting i Microsoft Word " for å lære hvordan du setter opp navnene og adressene som skal flettes inn i brevet.