Uansett hva du bruker e-post for , må du behandle den effektivt eller selve volumet av det kan overvelde deg . Dette betyr filtrere spam , svare på e som det kommer inn og sende gamle e-poster til papirkurven. Følg disse trinnene for å organisere prosessen . Du trenger
E-post -konto
Vis flere instruksjoner
en

Still dine spamfiltre å luke ut uønskede e-poster. Du kan ha din e-postserver filtrere spam for deg ( Gmail, Yahoo! og Outlook alle har e-post spam filter) , eller du kan ha datamaskinens antivirus eller anti -spam filter håndtere det. Begge metodene kan også brukes sammen for å skape et mer komplett spam blocker.
2

Opprett separate mapper i e-postprogrammet ditt til å administrere e-post fra forskjellige kilder lett . For eksempel lage en mappe som heter "Arbeid" for alle forretnings- relaterte e-poster, og lage en som heter " Shopping " for å lagre e-post fra dine favoritt nettbutikker. Deretter kan du dra og slippe e-postene til disse mappene for senere bruk .
3

Sett din e-postserver til å se etter nye e-poster på forhåndsbestemte intervaller . For eksempel, hvis du stadig mottar e-post , bør du vurdere å sette automatisk sending /mottak funksjonen på Outlook til et intervall som er ganske hyppig uten å bli en plage ( 5 minutter er relativt standard ) .
4

innlemme alle dine e-post fra ulike kontoer i en enkelt applikasjon , som Outlook Express eller Outlook . Dette vil gjøre det enklere å administrere din e-post uten å måtte bruke tid på å åpne hver konto hver for seg. Du vil være i stand til å lagre brukernavn og passord på samme sted .