Slik oppretter du en feilfri arkivsystem på en datamaskin tar tid og tålmodighet . Mange liker tanken på å kunne finne filene enkelt, men ønsker ikke å ta seg tid til å gjøre det enkelt . Men du kan gjøre det med en minimal mengde tid hvis du følger trinnene nedenfor . Instruksjoner
en

Opprett mapper i Mine dokumenter eller på en stasjon som du har tildelt plass for dine dokumenter.
2

Lag så mange mapper som nødvendig. Hvis du gjør arbeid fra denne datamaskinen så sørg for at du har mapper for hvert av selskapene du jobber for og deretter dele den mappen inn i undermapper slik at du slipper å hele tiden søke etter viktig informasjon . For eksempel, hvis du gjorde dataregistrering arbeid, kan du opprette en mappe med navnet på selskapet . Undermapper kan inkludere " timelister ", " post " du får, " dokumenter" du trengte å gi selskapet og " eksempler " av det arbeidet du gjør.
3

tildele mapper for dine personlige dokumenter i tillegg, og de ​​bør være atskilt fra alle arbeidsdokumenter du har. Derfor vil du lage en mappe for arbeid dokumenter og en annen for personlige dokumenter , og deretter legge til undermapper .
4

Hold skolens dokumenter , private filer, bilder og musikk i egne seksjoner. Kategorisere mapper avhengig av dine behov
5

File hvert dokument i riktig mappe - . Eller opprett en ny - som du mottar dem . Legge til mapper så ofte som nødvendig . Hvis du gjør dette hver gang du mottar et dokument , er det lett å administrere.
6

Bruk disse trinnene for å e-postene du mottar, og du vil ha en feilfri arkivsystem på datamaskinen.