Hvis du har brukt datamaskinen din regelmessig i lengre tid, vet du hvor fort harddisken kan fylle opp med filer . Holde styr på alle disse filene kan være vanskelig hvis du ikke følger standard navngiving og lagring konvensjoner . Hvis , for eksempel , du bare trykke " Lagre" og godta standardinnstillingene uten å endre navnet på filen eller angi hvilken mappe du vil lagre på , er sjansene dine for å finne den filen senere sterkt redusert. Holde orden på filene dine krever planlegging og organisering på din del. Når du legger til avansert indeksering og søking i Windows 7 og andre desktop søkeverktøy , bør du aldri igjen finne deg selv i stand til å finne en viktig fil . Instruksjoner
en

Gi dine filer enkelt husket navn og lagre dem i bestemte mapper . I de tidlige dagene av DOS , ble filnavn begrenset til bare åtte tegn og en tre tegn forlengelse . Grensen er nå 255 tegn. Så det er ingen unnskyldning for ikke å bruke mer beskrivende filnavn. Som er lettere å huske - 0987648cm.jpg eller Bilde av pappa på BEACH.jpg ? Hvis du skulle lagre filen i en mappe kalt Florida Vacation Photos , har du ikke noe problem å finne det bestemte bildet senere . Du velger navn og mappen når du velger " Lagre" eller " Lagre som".
P Hvis du ikke har en passende navnet mappen oppretter du en ny mappe . Etter å ha valgt "Lagre" eller "Lagre som", velg " Ny mappe " og skriv inn navnet på den nye mappen . Dobbeltklikk på mappen du nettopp opprettet, og velg deretter " Lagre" for å lagre filen .
2

Hold filene dine i logiske grupper . Når du arbeider med et bilde program , lagre bildene i " Mine bilder". Gjør det samme med musikk, video og dokument -filer . Et annet alternativ er å beholde alle filer knyttet til et bestemt program sammen. Si for eksempel at du bruker en programvarepakke for eksempel Microsoft Office. Du kan holde alle dine filer i undermapper i en mappe på øverste nivå navn etter det programmet du bruker. Så en CV kan lagres i mappen Word: Jobs. Et produkt annonsen kan lagres til Publisher : Annonser . Et Excel-regneark viser ditt boliglån amortisering kan lagres i Excel: . Mortgage
3

Installer en stasjonær søkeverktøy. Noen ganger , til tross for din beste innsats , har du fortsatt ikke kan finne en bestemt fil . Den forbedrede søk og indeksering alternativer tilgjengelig i Windows 7 vil tilfredsstille de fleste brukere. Brukere av tidligere versjoner av Windows kan være lurt å se til å installere en stasjonær søkeverktøy som Google Desktop eller Yahoo! Desktop Search. Disse programmene lager en oversikt over alle filene på harddisken din , noe som åpner for rask indeks søk som inneholder dokumentet innholdet .