Hvis du må bruke datamaskinen søkefunksjon ofte for å finne filer eller datamaskinen gir deg hyppige advarsler om " ubrukte skrivebordsikoner ," du må kanskje ta noen timer å rydde opp og organisere elektroniske filer . Denne enkle rydde opp innsatsen vil hjelpe deg å øke din effciency og arbeide hastighet ved beregning . Plasser mapper direkte under harddisken
p Hvis du er den eneste brukeren av din bærbare eller PC , fjerne den forvirring som er involvert med å plassere dine elektroniske filer under lag av mapper som ikke har noen mening til selve filene (for eksempel " Documents and Settings ", " Bruker" eller "Administrator . " Dette vil bare forvirre deg og gjøre det vanskeligere å finne filene du trenger i en hast.

stedet lage en eller to hoved . mapper direkte under kjøring , for eksempel C , D eller E -stasjonen, som vil lede deg rett til filene du vil bruke på en jevnlig basis Hvis du bruker datamaskinen for både arbeid og lek , lage to mapper: "Business" og " Personlig ". Slipp alle de tilhørende mappene under disse to katalogene . Dette vil hjelpe deg å referere raskt til de elementene du trenger å jobbe med så snart du logger inn på datamaskinen.
ikke vær redd for å opprette undermapper
p Hvis du ofte arbeider inne i en mappe, for eksempel en mappe som inneholder opplysninger om et prosjekt , bryte filene dine opp i så mange små undermapper som mulig . Når du lar alle filene som er oppført i den samme mappen du vil ha en vanskeligere tid på å sortere og finne de elementene du trenger. for eksempel angi en mappe for ideer og foreløpige detaljer , en for bilder , en annen for finansiell informasjon , og enda en mappe for filer du ønsker å laste opp på nettet til et nettsted.
komprimere store filer

Når du er ferdig med å jobbe innenfor en mappe, for eksempel redigere og lagre en gruppe bilder , komprimere mappen ved hjelp av et program som WinZip eller StuffIt for å spare plass . en gruppe av bilder kan ta opp mange megabyte med plass på disken din , og når du oppretter flere forskjellige lignende mapper du kan lage et mellomrom problemet på datamaskinen. Compression programmer er også praktisk fordi du kan passordbeskytte ZIP , Stuffit og andre typer komprimerte filer for personvern og sikkerhetsmessige grunner.
defragmentere harddisken
< p > Det er noen filer som du ikke bør prøve å reparere eller ordne deg selv på datamaskinen din, fordi du kan forvirre eller degradere systemet . stedet overlate jobben til datamaskinens defragmenter . Når du installerer et nytt program eller lage visse typer nye data , filene kan bryte fra hverandre eller " fragment " og sette seg på ulike steder på harddisken. Dette vil redusere datamaskinens ytelsesnivå . Den defragmenter vil bidra til å rette dette problemet. Høyreklikk på stasjonen under "Min datamaskin "-mappen og velg " Properties". Klikk på " Verktøy "-fanen og deretter "Defragmenter . "