Mine dokumenter, en fillagring mappe som følger med Microsoft Windows 95 til 7 , inneholder individuelle mapper for lagring av dokumenter , bilder, videoer og musikkfiler . Mappen kan du også lage nye mapper i den for å organisere dine personlige filer , nedlastinger og til og med e du sparer fra Microsoft Outlook eller en annen e- application /service. Mappen Mine dokumenter er tilgjengelig ved å klikke på mappen ikon på " skrivebordet" eller ved å klikke på mappen navn på datamaskinens "Start "-menyen . Lagring av personlige filer

Lagre alle personlige filer du oppretter ved hjelp av et program som en tekstbehandler eller regnearkprogram i datamaskinens " Mine dokumenter "-mappen ( mappen heter "Dokumenter" i Windows Vista og 7 ) . Ikke lagre personlige filer på datamaskinens " Desktop " og ikke lagre filene med application /programfiler .
Naming
p Det er best å holde filnavnene kort og til et punkt . Bruk forkortelser for ord du bruker ofte i filnavnene . Hvis du har en stor mengde filer med lignende navn --- som en rapport som har samme navn , men forskjellige verdier på rapporten --- angi en dato bak filnavnet slik at datamaskinen kan sortere lignende navngitte filer ved datoen. Dette vil hjelpe når du prøver å finne den nyeste filen .

Ikke bruk lange filnavn som ikke kan sees raskt ved å se på filnavnet i mappen Mine dokumenter . Legg merke til at Windows avskåret del av et langt filnavn , og du må klikke på filen for å se fullt navn .
Opprette nye mapper

Lag nye mapper i Mine dokumenter for å lagre ulike filtyper, inkludert regneark, tekstbehandling dokumenter , e-post , database filer og andre filtyper . Så hvis du trenger å finne og åpne en bestemt filtype , er alt du trenger å gjøre er å klikke på mappen med samme navn som bestemt filtype .
Flytte eldre filer
< p > for å holde mappen Mine dokumenter fra å bli overbelastet med gamle og ubrukte filer , flytte filer du ikke lenger tilgang til et flyttbart medium som en CD, DVD eller Universal Serial Bus ( USB) flash -stasjonen.

undermapper

Når du oppretter nye mapper , unngå å skape mapper i mapper , kjent som undermapper . Undermapper forsinke Windows Search fil finne prosessen og gjør det frustrerende å finne en fil manuelt, fordi du må åpne hver undermappe for å se innholdet.
Hjelp Ulike syn
< p > For å se et bilde av dine filer i Mine Dokumenter , klikk på visning ikonet på My Document viktigste verktøylinjen og velg " Miniatyrbilder ". Denne funksjonen er nyttig spesielt når vi leter etter et bestemt bilde , og du ikke ønsker å åpne hver bildefil . Miniatyrbilder også vise innholdet i Portable Document Format ( PDF ) og andre filer i tillegg.
Vær selektiv

Vær selektiv når du lagrer filene til datamaskinen mappen Mine dokumenter på . Ikke alle dokumenter og e-poster trenger å bli frelst --- spesielt hvis du skrev ut dokumentet eller e-post , og du lagrer filen bare for å være redde det. Tenk om innholdet av filen før du lagrer eller flytter filen til mappen Mine dokumenter .