Akkurat som din soverommet skapet , er det lett å miste dokumenter, filer og mapper på datamaskinen. Med mindre du holde orden, kan datamaskinen ende opp som ser ut som en søppelfylling , fullstappet med feilplasserte data så langt øyet kan se . Heldigvis er datamaskinen filbehandling ikke så vanskelig . Mens det krever konstant oppmerksomhet og innsats , er det sikkert for å spare deg for masse tid og stress i det lange løp . Hold Konsekvent

Kom opp med en plan for fil organisasjon . Dette er alltid kommer til å variere fra person til person , så du må tenke på hva som fungerer best for deg. Opprettholde konsistens i filnavnene gjør det lettere å finne det du leter etter i fremtidige søk .
Sorter Dokumenter By Type

En enkel måte å holde dokumentene og filer organisert er å sortere dem etter type. Holde musikkfiler , dokumenter, bilder og andre filer i egne mapper hjelper når du prøver å finne en bestemt fil senere. Du kan gjøre livet enda enklere ved ytterligere sortering disse filene , bryte dem ned i individuelle mapper avhengig av hva de er for . For eksempel holde alle bildene fra en ferie i en egen mappe i "Pictures "-mappen og sortere dem videre etter dato med en unik mappe for hver dag i ferien .
holde skrivebordet rent

Selv om det er fristende å lagre alle dine mest brukte filene til skrivebordet , unngå å gjøre det . Hold skrivebordet som et arbeidsområde , hosting bare dine viktigste lenker og snarveier der. Sparer til skrivebordet er stor for kortsiktig arbeid , men husk å deretter flytte filene til et angitt sted når du er ferdig. Dette holder datamaskinens skrivebord ser ryddig og gjør det lettere å jobbe med.
Bo Kort og rett på sak

Hold filnavn kort , kort og presis å gjøre søke etter filen enklere. Lange filnavn er vanskelig å huske og vanskeligere å identifisere , for ikke å nevne at de vil bli avskåret hvis de er for lenge uansett . Færre ord er vanligvis bedre , og sørg for å bruke en beskrivelse som du vil være i stand til å huske .
Vårrengjøring

Noen ganger er det et smart trekk å kjøre gjennom gamle dokumenter og sortere ut hva du trenger for å beholde og hva du kan slette . Sende ubrukelige dokumenter , mapper og filer til papirkurven ikke bare gjør det lettere å sortere gjennom tidligere arbeid , men også frigjør plass på datamaskinen. Mens tidkrevende , komme i litt våropprydding hjelper deg å huske hva du har og tømme ut det du ikke trenger.
Hold mappeinnhold Sortert
p Hvis du åpne en mappe bare for å finne deg selv overveldet med antall sprikende filer eller mapper du møtt med , er det på tide å sortere gjennom rotet . Selv om en mappe inneholder andre mapper , er det mulig å ytterligere sortere disse mappene ved hjelp av en rekke metoder. Prøv å sortere dem alfabetisk, etter dato eller formål å gjøre det enklere å navigere i mapper .
Ikke bli lat

Kunsten å filbehandling på datamaskinen er bor med det. Når du får lat , er det lett å falle tilbake til gamle vaner . Ta vare på navngiving og plassering nå heller enn å vente til litt senere . Det tar bare noen få sekunder , og du vil takke deg selv når du kan faktisk finne det du leter etter.