Hvis du står overfor en stor haug av filmapper som trenger merking , kan du finne deg selv med finger kramper hvis du prøver å gjøre dem alt for hånd . Kanskje skrive etiketter er like lite appellerende . I stedet kan du forsøke å skrive ordene direkte på fanen for hver mappe i ditt hjem eller kontor skriver. Du trenger et tekstbehandlingsprogram og litt tålmodighet for å få denne metoden skal fungere . Kontroller at du har noen ekstra mapper for å skrive ut noen prøvedrift før arbeid på selve mappene . Du trenger
skriver som kan håndtere kartong /tykt papir
Standard kontorpapir
Tape
Vis flere instruksjoner
en
Åpne en fil mappe og måle den nøyaktige størrelsen på mappen fra spissen av fanen til bunnen av den andre siden . Også måler du avstanden fra venstre side av den åpne mappen til begynnelsen av fanen i inches .
2
Legg inn tekstbehandlingsprogram. Velg " Page Size" eller tilsvarende- navngitt alternativ på verktøylinjen for å endre størrelsen på dokumentet som tilsvarer dimensjonene på den åpne mappen .
3
Plasser markøren på den aller første linje av det nye tekstdokument . Bruk avstanden til mappe -kategorien som du målt for å bestemme hvor du vil plassere markøren . Skriv ditt kort tittel for mappen kategorien . Beholde tittelen under 15 tegn , så det vil passe på fanen .
4
Klikk "CTRL + P" for å åpne skriverens dialogboks . Velg " Properties" for å endre størrelsen på utskriften å matche dokumentet størrelse ( se etter " Custom " størrelse alternativer ) . Endre papirtype til en kartong eller spesialpapir alternativet. Manila filmapper er vanligvis laget av en lett til middels vekt papp ligner på kartong papir.
5
Sikre en standard stykke papir med et stykke tape bak på siden av mappen som inneholder tab . Sett mappen til skriverens manuell mating. (Ikke prøv å sette den i en skuff . ) Klikk "OK" i skriverens dialogboks for å skrive ut .
6
Vis mappen utskrift. Juster ordene i det åpne dokumentet etter behov slik at ordene passer perfekt på fanen . Prøv igjen om nødvendig .