Hvis du er en administrator på et selskap som mottar masse mail fra publikum , kan du bli oppgave med jobben med å re- ruting disse e-postene i innboksen til den aktuelle person eller personer. Dette kan være en tidkrevende oppgave, spesielt hvis du er ny på selskapet eller hvis du jobber på et spesielt stort selskap . Les e-posten grundig og se etter ledetråder i adressefeltet boksen merket " Fra: " for å hjelpe deg i denne oppgaven . Instruksjoner
en

Åpne e-posten , og skanne innholdet . Inneholder den informasjon en annen avdeling kunne bedre ivareta avsendere spørsmål eller kommentarer ? Det er mulig at du bør videresende posten til mer enn ett offisielt i bedriften
2

gjennomgang "Fra: " . Boksen øverst i e-posten. Som sendte e-posten? Skanne "CC : " boksen . Hvem er karbon kopiert ? Gjør folk dele de samme e-postadresser? Det er mulig å motta en e-post støttes av flere personer på en nonprofit eller selskap. Den viktigste avsender vil bli oppført i "Fra : "-boksen. Den ekstra " avsendere " vil bli oppført i " CC: " . Boks
3

Finn ut om e-post er spam eller en svindel . I så fall slette e-post eller rapportere det som spam. Hvis ikke , videresende e-post til en avdelingsleder som best ville ivareta behovene til avsenderne .