Hvis du må sende en faktura til noen, så vil du kanskje å lage din egen regning mal . Blikk på noen fakturaer som du har mottatt i det siste for å få noen ideer . Tilpass regningen mal i henhold til virksomhetens behov , og designe din faktura innen et tekstdokument , for eksempel Microsoft Word . Du vil kunne bruke din faktura mal som base dokument for å lage og skrive ut fakturaer flere ganger. Instruksjoner
en
Åpne et nytt Microsoft Word-dokument .
2
Type firmanavnet . Trykk " Tab " fem ganger, og angi dato. Trykk på " Enter" to ganger.
3
Skriv inn firmaadresse . Trykk på " Enter" to ganger.
4
Skriv inn navn og adresse til personen som kjøpte et produkt eller en tjeneste fra din virksomhet. Trykk på " Enter" to ganger. Mens de to første kategoriene vil bli den samme hver gang du åpner din faktura mal, vil de resterende kategoriene endres. Du må angi en ny klient navn og adresse inn i denne kategorien hver gang du trenger å sende en ny faktura .
5
Skriv "Beskrivelse av produktet . " Trykk på " Tab " to ganger , og skriv " Beløp ".
6
Skriv inn beskrivelsen av produktet eller tjenesten . Trykk på " Tab " to ganger . Skriv inn mengden av produktet eller tjenesten .
7
Type " Beløp ". Trykk på " Enter". Skriv inn det skyldige beløpet .
8
Lagre dokumentet med filnavnet " InvoiceTemplate . " Når du trenger å lage en ny faktura , åpne dette dokumentet . Klikk hvor som helst i dokumentet , og trykk deretter på "Control " og " A" på en Windows-maskin og " Command" og " A" på en Macintosh-maskin. Dette vil markere malen .
9
Åpne et nytt tekstdokument . Trykk "Ctrl " og " P" på en Windows-maskin og " Command" og " P" på en Macintosh-maskin å lime inn malen i et nytt dokument . Tweak kategoriene for å gjenspeile bestemt klient og detaljer om kundens kjøp.