Ordbehandlingsfunksjonen som sjekker staving mot en fil med riktig stavede ord kalles en
stavekontroll .
Imidlertid er det viktig å merke seg at en stavekontroll ikke "sjekker mot en fil" på den måten du kanskje tenker. Den bruker en innebygd ordbok som inneholder en stor liste over riktig stavede ord.
Slik fungerer det:
1. stavekontrollen analyserer hvert ord du skriver.
2. det sammenligner ordet med ordene i ordboken.
3. Hvis ordet ikke blir funnet i ordboken, er det flagget som en potensiell feilstaving.
4. stavekontrollen antyder ofte alternative stavemåter eller ord basert på analysen.
Selv om denne innebygde ordboken er veldig nyttig, er den ikke perfekt. Noen ganger kan stavekontrollen gå glipp av stavefeil eller foreslå feil erstatning. Dette er fordi:
* det forstår ikke kontekst. Et ord kan staves riktig, men brukes feil i setningen.
* Det vet ikke riktige substantiv eller tekniske termer. Disse ordene er kanskje ikke i ordboken.
Derfor er det viktig å korrekturlese arbeidet ditt nøye , selv etter å ha brukt stavekontrollen. Du vil sørge for at skrivingen din er grammatisk korrekt og gir mening.
