Det er flere måter å bruke kolonner i et tekstbehandlingsprogram. Kolonner som brukes i tabellene kan organisere og sortere informasjon effektivt , noe som gjør det enklere og raskere å lese . Ved hjelp av kolonnene kan gjøre opprette dokumenter enklere enten det er til personlig bruk eller for forretningsbruk. Instruksjoner
en

Lær hvordan du setter inn kolonner i tekstbehandlingsprogram hvis du ikke allerede vet hvordan. Se eHow artikkel med tittelen " Hvordan legge til kolonner til et Microsoft Word-dokument ."
2

Bruk kolonner for å sortere informasjon. Dette kan gjøres alfabetisk eller numerisk. Velg den delen av tabellen som inneholder informasjonen du vil sortere. Begynn med å åpne "Table "-menyen og klikk på " Sortering ". Åpne " Sorter etter "-liste. Velg kolonnen som viser oppføringene for å sortere etter . For eksempel, hvis du ønsker å sortere etter etternavn , klikk på kolonnen nummer som inneholder etternavnet listen.
3

Gå til " Type" drop- down menyen og velge hvilken type elementer du vil sortere. Typene vil være " Number ", " Text " eller " dato". Klikk på rekkefølgen du ønsker : " Stigende " ( 1 , 2 , 3 eller A, B , C ) eller klikk " synkende " ( Z , Y , X eller 10 , 9 , 8) . Klikk deretter på " OK " for å starte sortering oppføringene .
4

Vurdere å legge en beregninger formel til kolonner hvis det passer dine behov . En Word-tabell kan ikke utføre kompliserte operasjoner som et regneark kan gjøre , men det kan gjøre enkle ting som totalt en kolonne med tall .
5

Velg tallkolonnen du ønsker å total . Klikk i cellen under kolonnen . Åpne "Table "-menyen . Klikk deretter på " Formula ". Klikk på " OK " for å summere tallene .