OpenOffice Writer er tekstbehandling komponent av OpenOffice suite av kontor-programvare . Fordi det er gratis å bruke, kan denne åpen kildekode programvarepakke være et utmerket alternativ til kostbar kontorprogrammer som Microsoft Office. OpenOffice Writer er kompatibel med Microsoft Word , og hvis du er kjent med Word eller andre moderne tekstbehandling programvare, vil du finne Writer enkel å bruke . Instruksjoner
en
ned OpenOffice fra OpenOffice.org . Du kan laste ned et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram , presentasjonsprogram og mer . Dette er OpenOffice motstykke til Microsoft Word, Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint. Når nedlastingen er fullført , følger du instruksjonene på skjermen for å installere programvaren .
2
Åpne OpenOffice Writer programvare og observere grensesnittet . Klikk på de ulike drop- down menyer på toppen av vinduet og se på alternativene under hvert . Legg merke til at de fleste kommandoene er lik Microsoft Word- kommandoer og kommandoer i andre moderne tekstbehandlingsprogrammer .
3
Type litt tekst og eksperimentere med å gjøre endringer og bruke formatering . Legg merke til at enkelte kontroller er forskjellige fra de i Microsoft Word . For eksempel å trykke "Control " og " 2" i Word doble mellomrom dokumentet , mens i OpenOffice denne tastekombinasjonen konverterer teksten til standard skrift for en overskrift stil. Du kan med å avstå fra å bruke hurtigtaster som disse fordi de er ikke de samme som de er i Microsoft Word , eller du kan velge å trene deg opp så snart som mulig å bruke snarveier .
4
Aktiver spell - check funksjonen ved å velge ett av alternativene fra verktøylinjen øverst på skjermen. Det første alternativet er et bilde av bokstavene " ABC " med en hake. Klikk på denne for å utføre en stavekontroll nå , går gjennom dokumentet med en stavekontroll dialogboksen . Klikk på ikonet med bokstavene " ABC " og en rød snirklete linje og en rød linje vil vises under noen feilstavede ord i dokumentet.
5
Lagre dokumentet som en . Doc -fil eller en . odt -fil . Sistnevnte er den opprinnelige OpenOffice Writer filformat . Hvis du velger å lagre i . Odt , kan du benytte deg av flere av Writer funksjoner. Men hvis du lagre som en . Doc-fil , vil Microsoft Word kunne lese filen, og fordi mange bruker Word som tekstbehandling programvare, vil det være lettere å dele filen .
6
Les gjennom OpenOffice Writer dokumentasjon. Bruk tutorials , instruksjon online og tredjeparts bøker for å lære å dra nytte av denne kraftige , fleksible , fullverdig program .
7
Åpen din OpenOffice dokument med Microsoft Word , hvis du har tilgang til en datamaskin med Word installert , og observere eventuelle forskjeller . Noen ting, som linjeavstand og plassering av sidenummer kan ha endret seg , men samlet dokumentet bør være den samme .