Navnemerker redde alle fra pinlige situasjoner på store forsamlinger , det være seg en familiegjenforening , en konvensjon eller et selskap piknik. Med et tekstbehandlingsprogram , et datastyrt liste over navn og name- tag skrivesaker , kan du raskt lage disse nyttige identifikatorer . Du trenger:
tekstbehandlingsprogram som håndterer name- tag skrivesaker
Valgfritt kunstprogram
Navn - tag skrivesaker
skriver som kan håndtere skrivesaker
Navn - tag holdere

Vis mer Instruksjoner
Opprette Source
en

Hopp over denne delen hvis du allerede har en kilde til navn som en Excel- adresseliste eller Access-tabell . Denne kilden må inneholde teksten at hvert merke skal inneholde , for eksempel fornavn og etternavn . Informasjonen for hver person må være på en egen linje .
2 p Hvis du ikke har en kilde , opprette en ved å starte med et nytt dokument i Word.

3

Skriv inn en valgfri header rad som inneholder etikettene av informasjon du vil inkludere. Kapitalisere hver etikett for bekvemmelighet og skille dem med faner. Etikettene kan være noe siden de ikke vises på skiltet. Eksemplet bruker FIRST SISTE COMPANY .
4

Fra og med neste rad , skriv en persons informasjon for hver linje og skille denne informasjonen med faner . Eksempelet viser fornavn, etternavn og firmanavn adskilt av en fane som i John Smith NOAA .
5

Lagre denne kilden filen og lukk den .

Klargjøre Valgfritt Art
6

Hopp over denne delen hvis du ikke bruker noen art .
7

Bruk et program som Photoshop for å lage og endre kunsten så det vil passe i navnelapp . Lagre kunsten i et Word - kompatibel fil som JPG eller GIF .
8

Lag et nytt, tomt dokument i Word .
9

Fra " Insert"-menyen Velg "Picture " og " Fra fil ". "Sett inn bilde" vises.
10

Naviger til og dobbeltklikk på kunst -filen for å sette det inn i det tomme Word-dokument. Dette eksempel setter inn " USGS " logo .
11

Klikk på kunsten . Håndtak og "Picture " verktøylinje synes å vise at den er valgt . Du kan endre størrelsen på kunsten ved å klikke på et håndtak og dra den , eller du kan manipulere kunsten gjennom bildet verktøy.
12

Fra " Insert"-menyen , velg " Autotekst ", og deretter igjen , velg " Autotekst ". "Auto Correct" dialogboks med kunsten din på bunnen av boksen.
13

Skriv inn et navn for kunsten , for eksempel " BadgeLogo " og klikk på "Legg til "-knappen . Kunsten blir Autotekst og dialogboksen lukkes .
14

Slett kunsten slik at dokumentet er blank .
Sette opp Navnelapper
15

Fra " Verktøy"-menyen , velg " utskriftsfletting. " Den " Flett " dialogboksen vises.
16

Klikk på " Create "-knappen og deretter " postetikett . " Programmet spør deg hvor du skal lage adresseetiketter .
17

Klikk " Aktivt vindu " for å lukke dialogboksen .
18

Klikk på " Hent data "-knappen og deretter " Åpne datakilde . " Den " Åpne datakilde " dialogboksen vises.
19

Naviger til og dobbeltklikk kilden filen du opprettet tidligere . Dialogboksen lukkes, og programmet ber deg om å sette opp hoveddokumentet .
20

Klikk på " Set Up Hoveddokument "-knappen . Den "Label Alternativer" i dialogboksen vises.
21

Velg aktuelle alternativer til name- tag skrivesaker . Dette eksempelet velger " Laser og blekk jet " alternativet, "Manual " fra " Magasin " drop down ", Avery Standard" fra " Label-produkter " faller ned og " 5384 - Name Badge " i " Product Number "-boksen.
22

Klikk på " OK "-knappen for å vise " Lag etiketter " i dialogboksen . Det er her du opprette den første navneskilt .
Opprette Hver Name Tag
23

Klikk på " Sample Label" boksen og skriv inn navnet på Autotekst kunst du opprettet tidligere. Dette eksemplet bruker navnet " BadgeLogo . "
24

Trykk på " F3 "-tasten for å erstatte navnet med selve kunsten .
25

Trykk på "Enter "-tasten for å flytte markøren til neste linje .
26

Klikk på " Sett inn flettefelt "-knappen og deretter navnet på feltet du vil sette inn. ( Hvert felt representerer tekstinformasjon om en person . ) Ikke glem å sette inn mellomrom og linjeskift når det trengs . Dette eksempelet kommer "først, " plass , og deretter "LAST ". Det går deretter " SELSKAPET" på neste linje .
27

Merk teksten du vil formatere og høyreklikk på den for å vise formateringsalternativer . Velg format alternativer etter behov. Dette eksemplet sentrerer kunst og tekst gjennom " Avsnitt" alternativet. All tekst bruker en fet skrift og størrelse 36 for første og siste navn, og størrelse 26 for firmanavn.
28

Klikk "OK" for å gå tilbake til " Flett " dialogboksen .
29

Klikk på " Merge "-knappen for å vise " Merge " dialogboksen.
30

Velg " Nytt dokument " i " Flett til " drop down " alle "under " Records til å bli slått sammen ", og" ikke skriv ut tomme linjer "under" Når Sammenslåing Records. "
31

Klikk på" OK " -knappen for å lukke dialogboksen . Et nytt dokument med flettingen navneskilt er opprettet .
32

Kontroller dokumentet for å korrigere eventuelle feil og deretter lagre den .
Skrive ut Koder