MS Excel og Word er de to mest brukte komponentene i Microsoft Office-pakken. MS Word er et kraftig allsidig tekstbehandlingsprogram mens MS Excel er et regnearkprogram med innlemmet grafiske verktøy. MS Excel er den uunnværlig program til å lage ulike tabeller og enkle diagrammer. Konvertering av disse Excel-data til et Word-dokument er en hyppig skritt i utarbeidelse av rapporter, manuskripter og avhandlinger . Instruksjoner
en

Start- MS Excel og åpne det aktuelle dokumentet .
2

Velg ønskelige cellene i regnearket ved hjelp av musen eller velg hele dokumentet ( det aktive arket ) ved å trykke CTRL + A. Klikk deretter på Kopier-knappen på verktøylinjen eller bruke hurtigtasten CTRL + C.
3

Start- MS Word . Opprett et nytt dokument eller åpne en eksisterende en.
4

Klikk Lim inn -knappen på verktøylinjen eller bruke hurtigtasten CTRL + V. Det vil sette inn Excel-regneark i Word-dokumentet som en tabell . Bruk Tabell-menyen for å redigere den innsatte tabellen .
5

Dette trinnet er et alternativ til trinn 4. . Velg Lim inn fra Rediger-menyen . Deretter velger du Microsoft Excel-regneark Object og klikk OK. Det skaper en innebygd Excel-objekt , som aktiveres for redigering av dobbeltklikk.