Dokumentmaler benyttes for dokumenter du kan bruke om og om igjen . Et dokument mal inneholder gjentatt tekst , grafikk plassholdere, side oppsett og layout informasjon og dokumentere font spesifikasjoner . En mal kan omfatte alt du må kanskje legge til hver gang du starter et dokument av den typen malen er basert på , sparer du tid på å måtte taste inn informasjon og gjøre formateringen hver gang du starter et nytt dokument . De fleste tekstbehandlingsprogrammer og desktop programmer lar deg lage maler . Du kan lage tidsbesparende maler i omtrent all programvare du bruker på en jevnlig basis . Instruksjoner
en

Åpne programvaren du ønsker å lage en mal i. Lag dokumentet ved å gå til "Fil "-menyen og velge " New "-kommandoen .
2

Formater dokumentet ved å legge til tekst og grafiske elementer som alltid vil vises hver gang du oppretter et dokument fra mal . Dette vil spare deg for tid ved å eliminere repeterende oppgaver hver gang du oppretter et nytt dokument basert på malen.
3

Gå til "Fil "-menyen og velg " Lagre som "-kommandoen , velg deretter " Dokument mal . " Navngi malen noe du vil gjenkjenne enkelt. Programmer bruker en annen filtype for maler , slik at arbeidsdokument vil ikke bli overskrevet og malen lagres automatisk til malen mappen av programvaren, klar til bruk neste gang du trenger det .