Spor endringer er en funksjon i tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word 2007 , som viser og belyser endringer i et dokument . En fordel med dette verktøyet er at det gjør at flere folk til å samarbeide om et dokument . Fjerne merkede endringer kan gjøres ved enten å endre visningen av dokumentet , for en oversikt , eller ved å gjennomgå endringene og godta eller avvise hver enkelt. Du trenger
datamaskin med Microsoft Word 2007Microsoft Word-dokument med endringer spores
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word 2007 og dokumentet med sporede endringer ( også kjent som " redlining ") .
2

Klikk på "Review" -kategorien. Legg merke til at " Spor endringer " er uthevet og vises som standard i den redigerte dokumentet . Ifølge Microsoft , er dette for å hindre utilsiktet distribusjon av dokumenter med synlige endringer fortsatt i dem .
3

titt i " merkede endringer " i "Review" -kategorien. Klikk på pilen ved siden av «Final Viser Markup . " Velg " Endelig " for å se den endelige versjonen av dokumentet med de merkede endringene integrert , men ikke uthevet. Velg " Original" for å se hvilken versjon av dokumentet før de merkede endringene . Merk at selv om endringene er helt skjult fra visningen , betyr ikke fjerne de merkede endringene fra dokumentet !
4

godta eller forkaste sporede endringer for å endre teksten permanent. Dette kan gjøres individuelt for hver endring ved å klikke på "Godta " eller " Avvis " i " Changes " område av gjennomgangen kategorien . Hvis du holder musen over en gitt synlige redigere, kan du også høyreklikke for å få opp en mini -meny med de samme alternativene. Du kan også velge å akseptere eller forkaste alle endringer i et dokument ved å klikke på pilen i "Godta " eller " Avvis " knappene og velge det aktuelle menyvalget.
5

Lagre dokumentet . Når du leser gjennom det synlige endringer , og alle de merkede endringene er godtatt eller forkastet , vil det lagrede dokumentet ikke har noen merkede endringer viser . Det vil være en ren, endelige dokumentet.