Holde en liste over adresser i Microsoft Excel gir mening - men hva skjer når det er tid for å skrive ut etiketter for disse adressene ? Lage etiketter i Microsoft Word fra et Excel-regneark kalles en " Mailing " eller "Mail - flette . " Doing dette med Microsoft Office 2007 har aldri vært enklere , så mye av prosessen har nå blitt automatisert. Du trenger
Microsoft Office 2007
Et regneark med adresser organisert en per rad
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word og starte et nytt tomt dokument . Finn " Masseutsendelser "-menyen øverst og klikk på den. Under menyen som vises , klikk på "Start utskriftsfletting "-knappen , og i nedtrekksmenyen som vises , velg " Etiketter " for å vise "Label Options" .
2

i Etikett Options skjermen , velger du hvilken type skriver som skal brukes . I dette tilfellet en " Page skriver " refererer til en laser eller blekkskriver mens "Continuous feed" refererer til en dot matrix type skriver . Velg produsenten av etikettene . Hvis etikettene er en butikk eller generisk merke , finn " Avery tilsvarende " nummer på boksen eller instruksjon ark for etikettene velg deretter " Avery US Letter " som leverandør. Til slutt , må du finne produktnummeret i listen og klikk " OK "-knappen . Word vil advare deg om at innholdet av filen blir slettet - dette er OK siden filen bør være tom
3

Klikk på Select Mottakere knappen ved siden av "Start . utskriftsfletting "-knappen på " masseutsendelser "-menyen . I drop -down , velg " Bruk eksisterende liste " og en fil åpen dialog vil vises . Finn Excel- regneark som har adressene i den og klikk " Åpne". Dokumentet viser nå en " << Neste post >> " tag i alle, men den første etiketten på siden .

4

Sett en adresse blokk ved å klikke på "Address Block "-knappen . Dette vil automatisk fylle en standard adresse fra kolonnene i Excel regneark . I vinduet som dukker opp, er et eksempel på adressen som vises slik det vil vises basert på Excel-filen . Hvis feltene i utvalget adresse ikke er riktige, kan de endres ved å klikke på " Kamp Fields "-knappen . Klikk " OK " og en " << Adresse Block >> " tag vil bli satt inn i den første etiketten posisjon. Markere adresseblokken koden og trykk " Ctrl + C " for å kopiere den. Klikk like nedenfor "Next Record " tag i den tilstøtende merkets posisjon og trykk " Ctrl + V " for å lime inn teksten der. Gjenta dette for de andre etikettene , og pass på at adressen Block alltid kommer etter en "Next Record " tag.
5

Klikk på " Preview Resultater "-knappen på " masseutsendelser "-menyen for å se hvordan siden vil se og å kontrollere at flettefeltene har blitt skrevet inn riktig. Hvis alt er OK , klikk på " Fullfør og slå sammen "-knappen på " masseutsendelser "-menyen og velg " Rediger individuelle dokumenter . " Ord vil opprette et nytt dokument med adressene fylt inn og klar til å bli skrevet ut. Hvis det er for mange adresser på " Print Documents " alternativet kan velges i stedet. Dette vil generere og automatisk skrive ut etikettene .