Microsoft Word brukes til å lage dokumenter for arbeid , skole og hjem -relaterte prosjekter. Som Word-dokumenter vokse, er det noen ganger vanskelig å holde orden og finne filer du har lagret uker, måneder eller år siden. Tar tid å organisere dokumenter , men kan spare deg for tid . Du kan plassere filer du bruker for en bestemt oppgave eller et prosjekt i samme mappe og dele mappen i mindre kategorier for å hjelpe deg med å administrere arbeidet lettere. Når du har et system på plass, kan du raskt lagre og finne relaterte dokumenter i sine respektive mapper . Instruksjoner
en

Gå til Microsoft Word . Sjekk for å se hvor filene er lagret ved å gå til Verktøy og Alternativer og klikk på kategorien Filplasseringer . Under filtyper , vil du finne plasseringen av Word- filer. Dokumenter alternativet vil vise hvor Word- dokumenter lagres .
2

Dobbeltklikk på filen plassering for dokumenter , eller velg den og klikk på Endre hvis du vil endre plasseringen der dokumentene lagres. Deretter blar du til mappen du ønsker og klikk på OK .
3

Minimer Microsoft Word og gå til mappen Mine dokumenter. Å åpne Mine dokumenter , klikker du på Start, deretter Mine dokumenter .
4

Bla til mappen der Word- dokumentene ligger . Du kan navigere fra mappen Mine dokumenter ved å klikke på adresselinjen linken og finne riktig stasjon for Word-dokumenter .
5

Lag en mappe i Mine dokumenter ved å gå til Fil, Ny og mappe . Deretter skriver du inn navnet på mappen du ønsker .
6

Flytt filer i mappen ved å velge dem med musen og dra dem inn i den nyopprettede mappen . Å velge filene individuelt , holder du nede Ctrl -tasten og velge hver fil . Hvis du vil velge flere filer ved siden av hverandre , holder du nede Skift-tasten og velge det første og siste filer. Disse filene skal være uthevet .
7

Legg til flere mapper i den nye mappen ved å dobbeltklikke på mappen. Gjenta deretter trinn 5 for å opprette en mappe .
8

Slett alle Word-dokumenter du ikke lenger trenger ved å velge filen ( e) du vil slette, og trykk på slettetasten. Gjenta prosessen for å slette flere dokumenter fra mappen.
9

Endre navn på filer eller mapper ved å høyreklikke over filnavnet og velge Endre . Være forsiktig med å endre filtypen når du endrer navnet sitt . Deretter skriver du inn navnet du vil bruke, og trykk på Enter- tasten.