tekstbehandlingsprogrammer er dataprogrammer som lar deg skrive dokumenter. Teknologien av datamaskiner gjør tekstbehandling en helt annen prosess fra å skrive for hånd eller med en skrivemaskin . Det er mange strategier for å tjene tekstbehandling mer effektive , inkludert skriving rekursivt , forstå hvordan du skal kopiere og lime, og bruke stave-og grammatikkontroll . Lær å skrive Rekursivt

Tekstbehandling kan du skrive rekursivt snarere enn lineært. De fleste naturligvis skrive rekursivt , selv om dette kan være vanskelig når du skriver for hånd eller med en skrivemaskin . Du kan skrive inn alle dine ideer inn i et dokument og begynne i midten av essay , rapport eller brev , og deretter gå tilbake og skriv begynnelsen. Tekstbehandlingsprogrammer også legge til rette for redigering , så ikke bekymre deg for å få hvert ord eller en setning perfekt på første utkast. Du kan alltid gå tilbake til å korrekturlese din tekst og bruke datastyrte staving og grammatikk sjekker.
Bruk formatering

Tekstbehandling kan du velge ulike fonter, skriftstørrelser og andre formater. For å endre skrifttypen til teksten , velger du den og gå til skriften på verktøylinjen . Du kan velge en annen skrifttype ved å bla gjennom skriftene , eller gjøre teksten fet eller kursiv ved ved å klikke på "B " eller "I" under skriftene . Vanligvis er Times New Roman er standard akseptert skrift. Fet og kursiv formatering er nyttige for vekt , spesielt for Overskriftene i et dokument. Målet for enkel formatering i stedet for fancy skrifter eller for mange spesialeffekter ; . Lesbarheten er nøkkelen
Bruk Stavekontroll og grammatikk Sjekk

Stavekontroll og grammatikk er også svært nyttige tekstbehandling elementer . Microsoft Word automatisk stavekontroll og grammatikk sjekker dokumenter ; stavefeil blir understreket med røde bølgede linjer , mens grammatiske feil er understreket med grønne bølgede linjer . Du kan høyreklikke hver forekomst for foreslåtte rettelser, eller du kan gå til gjennomgang menyen og klikk på " Stavekontroll og grammatikk " for å gjennomgå alle dine feil på en gang . Husk at du fortsatt må manuelt korrekturlese , Word ikke vil fange feilstavinger som er staving av andre ord
Lær tidsbesparende snarveier

Kopiering /skjæring og . lime lar deg kopiere eller fjerne et utvalg av tekst og gjengi det et annet sted i samme dokument , i et annet dokument , eller fra en webside på et dokument. Til å kopiere, merke tekst og deretter holde nede Ctrl-tasten (forkortet Ctrl på mange keyboards) og skriv " C." Hvis du vil lime , flytter du markøren der du vil at teksten og holde nede Ctrl- tasten og trykk " V . "Å klippe , merke tekst og bruke Ctrl- X . Lagre arbeidet umiddelbart ved å holde nede CTRL-tasten og skrive " S." Tilsvarende kjapt ut med kontroll -P . Og det er alltid en god idé å sikkerhetskopiere arbeidet ved å lagre den til en flash-stasjon eller ekstern harddisk , eller sende det til deg selv .