Utskriftsfletting er en kraftig funksjon i Microsoft Word som skaper flere forekomster av samme skall dokument med forskjellig levedyktig informasjon. Dette er nyttig for utsendelse og masse e-post. Utskriftsfletting hjelper også med å lage etiketter og konvolutter. Når du vet hvordan du bruker utskriftsfletting , er det ganske enkelt å lage flettede dokumenter på en jevnlig basis. Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
I Word 2007
en

Åpne Microsoft Word og begynne et nytt dokument eller åpne et eksisterende dokument . Legg all den primære tekst og bilder i dokumentet . Sjekk staving, grammatikk og andre skrivefeil som er tilstede i dokumentet.
2

Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien i båndet. Deretter klikker du på "Start utskriftsfletting . " Velg hvilken type dokument du prøver å slå seg sammen.
3

Klikk på " Velg mottakere "-knappen . Velge å skrive en ny datakilde , åpne en eksisterende eller velg Outlook-kontakter . Hvis du åpner en eksisterende datakilde , går du til plasseringen der datakilden er lagret. Åpne datakilde .
4

Klikk på " Rediger mottakerliste " for å velge eller velge bort poster skal tas med i utskriftsfletting . Du kan hoppe over dette trinnet hvis du planlegger å bruke alle postene fra datakilden i utskriftsfletting .
5

Klikk på " Sett inn flettefelt " for å plassere feltene på stedet som du vil at den skal dukke opp i dokumentet. Deretter kan du formatere feltene , for eksempel fet eller kursiv , og angi skriftstørrelse og type.
6

Klikk på " Forhåndsvis resultater " for å forhåndsvise hvordan dokumentet vil se ut etter at den har smeltet fullstendig sammen .
7

Klikk på " Fullfør og slå sammen " for å sluttføre utskriftsfletting . Deretter kan du lagre , e-post eller skrive ut de flettede dokumentene .
I tidligere versjoner av Word
8

Klikk på "Verktøy" i menylinjen. Pek med musepekeren til " Brev og masseutsendelser " og deretter "Mail Merge . "
9

Velg type dokument ( brev , konvolutter, etiketter , etc. ) du ønsker å bruke som hoveddokumentet. Hvis du bruker den tiden åpnet dokumentet, velger du gjeldende dokumentet eller klikke på " Nytt dokument " og deretter "Next" i veiviseren for utskriftsfletting .
10

Velg datakilden . Du kan åpne en datakilde eller starte en ny. Etter at du har valgt datakilden , klikker du på " Next".
11

Sett opp dokumentet . Legg flettefeltene til dokumentet der du vil de skal gå . Legg all formatering til flettefelt slik at det vil dukke opp på alle de flettede dokumentene . Klikk "Next".
12

Preview din flettede dokumentet . Word vil vise deg hvordan dokumentet vil se ut etter at du har slått den. Hvis du må endre noe, klikk på " Forrige " for å gå tilbake og gjøre endringer . Hvis du liker måten dokumentet ser ut, klikker du på "Next " for å fullføre flettingen. Du kan nå lagre , skrive ut eller sende det flettede dokumentet .