Den " Søk og erstatt "-funksjonen er en av de mest tidsbesparende funksjoner i et tekstbehandlingsprogram. Enten du feilstavet et navn to ganger eller tusen ganger , en enkel " Søk og erstatt " vil sette hvert tilfelle til rettigheter. Of course , " Søk og erstatt " fungerer for nonalphabetical tegn - slik som stjerner og dollartegn - og selv noncharacters , for eksempel mellomrom og linjeskift . Så hvis du tilfeldigvis trykket på " Enter" tasten flere ganger mellom avsnitt , eller hvis noen har sendt deg en fil med en hard retur på slutten av hver linje , kan du bruke " Søk og erstatt "-funksjonen for å bli kvitt den linjeskift . Instruksjoner
en

Åpne dokumentet med uønskede avkastning i Microsoft Word
2

Trykk " Ctrl" - . "Shift " - " 8 " for å avdekke usynlig formatering symboler , som for eksempel avsnitt bryter (som ser ut som dette - ¶ ) og linjeskift (som er venstre - pekende piler med haler som peker opp ) . Legg merke til om linjen bryter du ønsker å fjerne er avsnittsskift , linjeskift eller en blanding av begge. Trykk "Ctrl " - "Shift " - " 8 " igjen for å skjule de usynlige formateringssymbolene
3

Trykk " Ctrl" - . "H " for å åpne " , Finn og erstatt "dialogboksen
4

Type. " ^ p " ( uten anførselstegn ) i" Finn hva "-boksen til å finne avsnitt bryter . La " Erstatt med " boksen tom slette avsnitt bryter , eller skriv inn noe annet hvis du vil erstatte de bryter med tekst eller andre tegn eller symboler .
5

Gjenta trinn 4, erstatte " ^ l " ( uten anførselstegn ) for" ^ p "for å finne linjeskift om nødvendig.