Maler bidra til å kutte tiden det tar å gjøre repetitive oppgaver . En repeterende oppgave at noen mennesker har er å skrive opp kontrakter , spesielt for servicenæringen. En måte å slutte å skrive den samme grunnleggende informasjon om og om igjen er å skape en enhetlig kontrakt mal i Microsoft Word . Deretter er alt du trenger å gjøre åpne malen og legge de identifiserende og unike biter av informasjon i stedet for å skrive hele greia om igjen . Instruksjoner
en

Lag et nytt Word-dokument . Klikk på " File " og deretter " Ny" og "Blank dokument" i Word-versjoner 97-2003 . Klikk på "Office -knappen " og deretter " Ny" og "Blank dokument" i Word 2007 til å opprette et nytt, tomt dokument .
2

Skriv inn tittelen for kontrakten. Du kan bruke titler som " service-kontrakt " eller "General Agreement . " Hvis du ønsker å legge til firmaets logo til toppen av siden, gjøre det nå.
3

skriver i innledningen ordlyden. Det begynner vanligvis av med " DENNE KONTRAKTEN gjort dette ( insert dag) dag ( insert måned) , ( ​​insert år ) . " La plassholdere for å legge til nøyaktig informasjon for datoen for kontrakten , slik at du kan legge dem til som du lage nye kontrakter fra denne malen . Bruk ordlyden som er på din nåværende kontrakter. Navnene på begge parter er også vanligvis oppført i det innledende avsnittet .
4

Legg vilkårene i kontrakten . Bare legg den grunnleggende ordlyd og forlater plassholdere for de nærmere detaljer . Det bør være en del for hva den første part samtykker i å , en seksjon for hva den andre parten samtykker til og en egen seksjon for andre vilkår avtalt mellom begge parter .
5

Legg de juridiske termer. Dette er hva som er tillatt av staten som nødvendige tiltak dersom vilkårene i kontrakten ikke er oppfylt. Dette er også ensartet og bør være den samme for alle kontrakter . Kopier ordlyden fra deg dagens papir kontrakt eller få råd fra juridisk rådgiver om hva som er tillatt her .
6

Legg plassholdere og signatur linjer for det første partiet , andre parter og vitner til å signere. Legge til dato plassholdere ved siden av hver signatur linje slik at de kan legge til datoen som de signerte .
7

Sjekk over ordlyden for alle stave-og grammatiske feil. Dobbeltsjekk andre feil før avslutte malen .
8

Lagre dokumentet som en mal . I Word 2007 klikker "Office ", deretter " Lagre som", deretter " Andre formater. " I tidligere versjoner av Word , klikk på "File " og deretter " Lagre som. " The " ; Lagre som "-dialogboksen vises. Klikk på pilen ved siden av "Lagre som type : " og velg " Word-mal . " Navn til malen og velg en fil hvor du vil lagre det. Standard mappen vil være Word mal mappe. Det kan være lurt å la den være der slik at Word kan finne den og liste den med resten av malene .