Du kan sende en faks til noen som bruker en maskin , en online fax service programvare eller ved å bruke praktiske verktøy i Microsoft Office. Office-programmer , inkludert Microsoft Word , Excel og PowerPoint , kan du fakse dokumenter direkte fra det åpne dokumentet . Det er en praktisk funksjon som vil være svært nyttig hvis jobben krever at du komponere og distribuere dokumenter ofte . Det er også miljøvennlig fordi du ikke trenger å skrive ut faksen . Du trenger
Fax tjenesteleverandøren ( foreslått av Microsoft)
Vis flere instruksjoner
en
Velg en Microsoft Office - kompatibel faks tjenesteleverandøren fra listen til Office. microsoft.com ( se Ressurser ) . De fleste av disse selskapene kan du registrere deg med en gratis prøveversjon. Forvent å betale rundt $ 10 til $ 20 per måned for en faks tjenester som i 2010 .
2
Lukk alle Office-programmene og installere fax tjenestens programvare til datamaskinen din (hvis nødvendig ) . Programvaren og tjenesten vil integreres med Microsoft Office.
3
Installer ActiveX på datamaskinen hvis du blir bedt om . Denne programvaren lar deg fakse fra Microsoft Office-programmer .
4
Lag din fil i Microsoft Office-dokument på vanlig måte . Klikk på " Skriv ut" og deretter "Print Preview" fra Office ( "File ") hovedmenyen for å se hvordan dokumentet skal skrives ut --- i de fleste tilfeller er dette nøyaktig hvordan det vil se ut når du fakse den til mottakeren.
5
Klikk på Office-ikonet igjen på hovedmenyen i programmet. Velg " Send" og deretter " Internett-faks. "
6
La faks program og et Office-dokument til å "snakke " med hverandre og forberede faksen. Angi faksnummeret som du vil motta filen .
7
Komponer et følgebrev for faksen når du blir bedt om , hvis du ønsker . Hvis du er i Microsoft Word , kan du sette inn en forside manuelt . Bare legg en blank side ( "Insert " og deretter " Blank Page" ) til den første siden av dokumentet, og klikk "Ny" på hovedmenyen og velg en faks følgebrev mal. Trykk " Ctrl" og "A" for å velge innholdet i malen og lim den ( "CTRL " og " V" ) i den tomme siden i det opprinnelige dokumentet .
8
Klikk på " Send" å starte faksen. Faksen tjenesteleverandøren vil sende deg en bekreftelse via e-post eller faks programvaren vil pinge deg med en "sendt " melding om bekreftelse.
